在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，显得格格不入且力不从心。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一股清风，为企业解决了档案管理的诸多难题，为合规性文件管理带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
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管理困境待破局
企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如同雪球般越滚越大。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法发挥其真正的价值。 -
人员效率大挑战
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质文件进行分类、装订、存储，工作枯燥乏味且效率极低。业务人员也深陷报销流程的泥潭，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。 -
成本与风险并存
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，而电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着巨大的合规风险，在合规性文件管理方面如履薄冰。
合思档案产品探秘
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科技实力铸就精品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。合思档案作为其核心产品，继承了公司的科技基因，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。 -
全方位服务企业
合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一位神奇的桥梁建筑师，将不同的系统紧密连接在一起。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务，在合规性文件管理方面展现出强大的实力。
使命愿景照亮前行路
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融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的火花，为企业创造更大的价值。 -
助力企业数字化转型
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，就像在数字世界中积累珍贵的财富。它能够保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。同时，合思档案还能助力企业实现决策的数智化和财务服务的高效化，推动企业的数字化转型，实现绿色低碳运营，为合规性文件管理注入新的活力。
模块功能全解析
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多元功能模块
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一闪耀的星系。 -
全生命周期管理
合思档案还涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能。从档案的诞生到最终的存储和利用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的合规性文件管理无懈可击。
功能亮点显神通
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便捷调阅新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，大大提高了工作效率，为合规性文件管理带来了极大的便利。 -
双模式检测保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。它基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案的质量。 -
证据链完整保障
提供证据链完整性解决方案是合思档案的又一亮点。通过可视化规则引擎进行档案匹配组装，它能够保障财务合规，让企业在合规性文件管理方面更加安心。 -
共享调阅精细化
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让用户可以轻松获取所需的档案信息，如同在大海中精准地捞取所需的珍珠。 -
大数据匹配高效
大数据解决方案是合思档案的强大武器。它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台超级计算机，快速处理企业的海量档案数据，为合规性文件管理提供了强大的技术支持。
产品优势耀光芒
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广泛连接强能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个强大的网络，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。 -
自动归档高效率
100%自动归档是合思档案的一大优势。强大的规则匹配能力，减少了人工介入，让档案管理变得更加高效和准确，大大提高了合规性文件管理的效率。 -
政策合规有保障
合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理提供合规指导，让企业在合规性文件管理方面无后顾之忧。 -
灵活迭代应变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对各种变化，就像一位机智的战士，随时准备应对战场上的各种挑战。
目标用户与场景
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多元用户受益
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，实现降本增效。归档员/财务可以提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和一键查询借阅，为合规性文件管理提供了便利。 -
全环节应用覆盖
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是在哪个环节，合思档案都能发挥其强大的作用，为企业的合规性文件管理提供全方位的支持。
成功案例展风采
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，这些成功案例都充分证明了合思档案在合规性文件管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案在合规性文件管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
