在商业的大舞台上，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。就如同某知名国民经典零食品牌，凭借着合思数字发票平台提供的卓越解决方案，成功实现了财务领域的华丽转身。这一案例，无疑为众多有类似需求的企业提供了极具价值的参考。
经典传奇客户简介
此客户堪称零食界的传奇。它是畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食如同跳动的音符，在消费者的味蕾间奏响了一曲曲美妙的乐章。年单据量高达2.6亿，这庞大的数字背后，是其活跃的商业活动和广泛的市场影响力。它拥有覆盖全国的销售版图，每一家门店都像是一颗璀璨的星星，点缀着祖国的大江南北，吸引着无数消费者的目光。
复杂业务痛点凸显
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渠道供应链管理困局
该品牌销售渠道多样，犹如一张错综复杂的大网，供应链也极为复杂。管理流程跨越多个系统，就像是在不同的轨道上行驶的列车，难以协同一致，导致效率十分低下。各个环节之间的沟通与协作存在障碍，信息传递不及时、不准确，使得整个业务运营的节奏变得迟缓。 -
差旅核算管理难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的矛盾下，人工记账就像是一位疲惫的工匠，难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被耗费在繁琐的记账工作中，财务人员无法将更多的注意力放在数据分析和战略决策上。 -
成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔费用进行精准的把控和分析，导致资源的浪费和效益的降低。 -
会计档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像是在茫茫大海中寻找一颗珍珠，容易出错且成本高昂。不仅耗费了大量的人力物力，还容易因为人为因素导致档案信息的丢失或错误。
合思方案精准破局
合思数字发票平台为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位智慧的军师，为企业的财务困境出谋划策。
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便捷申请畅行无阻
它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的消费流程变得轻松愉快，就像是在平坦的高速公路上驾车，一路畅通无阻。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
同屏比价高效对账
同屏比价功能更是一大亮点，它能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个功能的支持下，企业的对账工作变得高效准确，就像是一位精准的数学家，快速而准确地完成每一笔账目。财务人员可以从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的时间用于数据分析和财务管理。 -
多源采集智能归档
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它就像是一位智能的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。无论是纸质档案还是电子档案，都能得到妥善的保管和高效的利用。
实施步骤有序推进
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系统打通全链互联
合思数字发票平台首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让各个系统之间能够实现信息的互联互通。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。 -
员工消费自动处理
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动处理相关流程。员工只需轻松下单，系统就会自动完成费用的核算、记账等工作，就像是一位贴心的秘书，为员工提供全方位的服务。 -
财务管理高效运转
财务部门利用系统进行对账、记账和档案管理。系统的自动化和智能化功能，让财务工作变得更加高效、准确。财务人员可以通过系统快速获取所需的信息，进行数据分析和决策，提高了财务管理的水平和效率。
显著成果效益彰显
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费用节约效率提升
通过合思数字发票平台的实施，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果，就像是一场及时雨，为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将节约下来的资金用于其他方面的发展，提高企业的竞争力。 -
业财连接档案合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，会计档案的管理更加规范、高效。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据管理效率飞跃
数据采集与校验高效，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。企业可以通过系统快速获取所需的信息，进行数据分析和决策。这就像是一位敏锐的侦探，能够快速准确地找到问题的关键所在。
客户评价真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字发票平台的解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，值得其他门店企业参考。它就像是一颗闪耀的明星，为其他企业指明了财务数字化转型的方向。
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