在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中电子档案存储的创新应用更是一大亮点。下面，让我们一同深入了解合思如何为动力源解决难题，实现卓越成效。
动力源：行业先锋的发展宏图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源始终坚持创新驱动，不断提升自身的技术实力和市场竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，业务场景日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源财务转型：困境与挑战并存
在当前经济环境下，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标。然而，复杂多变的业务场景和多样化的需求，让动力源在转型之路上遭遇了重重困难。
复杂的业务流程使得传统的财务管理方式难以应对，数据的分散和不连贯导致决策效率低下。同时，在费用管理方面，员工因公消费的合规性难以把控，报销流程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还存在一定的合规风险。在电子档案存储方面，传统的存储方式难以满足企业对数据安全性、完整性和可追溯性的要求。动力源急需一套全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：无需报销的智慧之选
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案以事前规划和实时的风控体系为核心，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算。之后，系统自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档，实现了电子档案存储的自动化和智能化。
此外，合思还为动力源提供了合思费控、合思商城等产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请到审批，再到支付和结算，每一个环节都实现了数字化监控和管理。合思商城则提供了全场景智能差旅管理，为员工的差旅出行提供了便捷、高效的服务。通过这些产品的协同作用，动力源实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的管理效率和决策水平。
实施之路：打通系统壁垒的征程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，面临着诸多挑战。但合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，成功地将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。
首先，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中，系统之间的数据实现了无缝对接，消除了信息孤岛，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接，实现了数据连通和业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。在电子档案存储方面，合思建立了安全可靠的存储体系，确保电子档案的安全性和完整性，方便企业随时查询和使用。
转型硕果：显著成效与效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。动力源实现了效率的大幅提升，达到了300%。这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的业务，提高了市场响应速度。
在人员成本方面，动力源节约了50%。繁琐的报销流程得到简化，员工无需花费大量时间在报销上，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。同时，企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案存储方面，自动化的归档和高效的查询功能，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源评价：合思服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在电子档案存储方面，合思的创新应用让企业的数据管理更加安全、高效。合思的专业团队和优质服务，让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全面、高效的解决方案。
合思的解决方案不仅能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为您提供安全可靠的电子档案存储服务。通过自动化的流程和智能化的管理，让您的财务管理更加轻松、高效。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
