在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务效率和成本控制的追求从未停止。就拿某国民经典零食品牌来说,它凭借着美味的产品畅销市场30余年,拥有着覆盖全国的销售版图。然而,随着企业的不断发展,其在财务管理尤其是企业差旅费用管理方面遇到了诸多难题。但自从应用了合思的解决方案后,该品牌在财务效率提升和企业差旅费用节约方面取得了显著成效。接下来,就让我们深入了解这个成功案例。
经典品牌的差旅管理困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其市场影响力不言而喻。它的销售网络遍布全国,庞大的业务规模使得供应链变得十分复杂。在企业差旅费用管理方面,更是面临着重重挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,这使得财务人员在处理差旅相关账目时,常常需要花费大量的时间和精力去核对数据,效率低下。而且,事前事中管控不连贯,导致企业无法实时掌握员工的差旅消费情况,难以进行有效的成本控制。
同时,纸电混合的会计档案管理难度极大。大量的纸质发票和电子凭证混杂在一起,不仅占用了大量的存储空间,而且在查找和管理时也极为不便。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和成本控制,成为了企业发展的绊脚石。
合思解决方案:打造一体化差旅管理模式
面对该企业的种种难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工可以在手机或电脑上轻松提交差旅申请,大大节省了申请时间。同屏比价功能则让员工在预订机票、酒店等服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效降低企业差旅费用。
多源采集功能能够自动采集各种消费数据,包括机票、酒店、餐饮等,实现了数据的实时同步和整合。同时,合思打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费数据的采集到会计凭证的生成,再到档案的归档,整个过程都实现了电子化和自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效:费用节约与效率提升双丰收
应用合思的解决方案后,该企业在企业差旅费用管理方面取得了令人瞩目的成绩。
在企业差旅费用节约方面,年度节约了200万+。通过同屏比价和有效的事前管控,员工在差旅过程中的消费更加理性,避免了不必要的开支。同时,电子化的管理方式也减少了因人为失误和信息不及时导致的费用浪费。
在财务入账效率方面,提升了60%。全链路电子化管理使得会计凭证的生成和审核更加快捷,减少了人工操作的环节,大大缩短了入账时间。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。
此外,该解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,数据的准确性和一致性得到了有效保障,企业的管理水平得到了显著提升。
企业心声:解决痛点,提升管理水平
该企业相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了他们在财务方面的痛点。通过一体化的管理模式,企业差旅费用得到了有效控制,财务工作效率得到了极大提升。
在企业差旅费用管理方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也不再需要花费大量时间去核对账目。这种便捷的管理方式让企业的运营更加高效。
同时,电子化的会计档案管理也让企业的财务管理更加规范和科学。所有的会计凭证都可以在系统中轻松查询和管理,大大提高了工作效率和数据的安全性。
该负责人还提到,合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平。通过业财融合,企业能够更好地把握业务和财务的关系,做出更加科学合理的决策。
深化合作:释放数据价值,加强业财融合
未来,该企业与合思将继续深化合作。双方将进一步释放数据价值,加深业财融合。
在数据价值释放方面,通过对企业差旅费用等数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的消费行为和业务需求,从而制定更加合理的差旅政策和预算。同时,数据的分析结果还可以为企业的市场拓展和战略决策提供有力支持。
在业财融合方面,双方将加强业务部门和财务部门之间的协同合作。通过信息共享和流程优化,实现业务和财务的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
双方相信,通过不断的合作和创新,能够为企业带来更大的价值,在当前经济环境下,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
借鉴成功案例,开启企业数字化转型之旅
这个国民经典零食品牌的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业对于财务效率和成本控制的需求越来越迫切。合思的解决方案能够帮助企业有效解决企业差旅费用管理等方面的难题,实现财务数字化转型。
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