在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的核心需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面、高效且合规的档案管理解决方案，在财务合规性审查方面表现卓越。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的关键一环。它宛如一位睿智的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业的档案管理领域，常常面临着诸多难题，可谓是内外交困。而合思档案的出现，如同一场及时雨，有效解决了这些问题。
它具有诸多显著优势。首先是节约成本。传统的档案管理方式往往需要大量的人力、物力和财力，而合思档案通过数字化手段，大大减少了这些不必要的开支。其次，它能极大提升检索效率。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力，而合思档案凭借其先进的技术，能够快速准确地找到所需档案。最后，它能有力保障管理的合规性，在财务合规性审查方面提供了坚实的支持。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的智慧宝库
合思档案拥有一个丰富的功能模块宝库。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等众多领域。其特点更是令人瞩目，具备便捷调阅、混序归集、“四性检测 + 业务检测”等独特优势。
在数据采集方面，它支持多源采集。可以通过接口互联的方式，与企业的各个系统进行无缝对接，快速获取会计资料；同时也支持手动采集，满足不同场景的需求。智能制档是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且具备双模式检测功能，确保数据的准确性和合规性，为财务合规性审查提供了可靠的数据基础。
档案管理方面，它可以进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，它还能灵活扩展档案目录，并规范预置档号，使得档案管理更加有序。档案应用功能也十分强大，能够实现多维检索，用户可以从不同的维度查找所需档案；一站式预览功能让用户无需在多个系统中切换，即可全面查看档案信息；全场景数字化利用则让档案在企业的各个业务场景中发挥更大的作用。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案有着天壤之别。在成本和效率方面，它能显著降本增效。传统的手工归档方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，而合思档案彻底告别了传统手工归档，无需打印档案，大大提高了工作效率，同时也降低了成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它能够拉通业财税档全链路，使得企业的财务、税务和档案管理等各个环节实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”。它能够对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，实现数据的价值最大化。
合思档案还具有广泛连接的能力，能够与企业的各个系统进行集成，实现数据的共享和流通。它能够100%自动归档，确保档案的及时、准确归档。同时，它符合国家政策要求，为企业的财务合规性审查提供了有力保障。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行优化和升级。
应用案例：成功实践的精彩见证
众多企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的成效。有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。它实现了业财一体，使得财务和业务数据能够实时共享和交互；管理自动化大大提高了工作效率，减少了人工错误；降本增效则为企业节省了大量的成本，同时也提升了企业的竞争力，在财务合规性审查方面也更加轻松。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，一直被档案管理流程复杂、标准不统一等问题所困扰。合思档案的出现为其带来了新的曙光。它实现了标准化落地，使得企业的档案管理有了统一的标准和规范；低碳环保则符合企业的可持续发展战略，减少了纸张的使用和浪费。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案的采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过自动化的采集和整理，减少了人工操作的时间和成本；高效的利用功能则让档案能够更好地为企业的决策提供支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了卓越的解决方案。在财务合规性审查方面，它更是表现出色，为企业的财务合规保驾护航。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
