在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理成为关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且实用的差旅管理策略。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
当下，企业发展进入新阶段，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，为10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，还需做好成本管控，这无疑是一场挑战。不过，挑战与机遇并存，科学的差旅管理策略将成为企业突破困境的关键。
痛点分析：差旅管理的重重关卡
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硬控弊端：得不偿失的降本之策
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系。员工可能会因为差旅条件的限制而产生不满，甚至出现违规消费的情况，这不仅增加了企业的合规风险，还可能对企业的形象造成损害。差旅管理策略需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。 -
下沉市场挑战：差标管控的盲区
随着企业业务向三四线下沉市场拓展，差旅管理面临新的挑战。大部分企业差标管控仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经不适应当前的需求，企业需要更精细的差旅管理策略来应对下沉市场的挑战。 -
出海难题：海外差旅的复杂局面
出海业务的增加使得国际差旅需求增多，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。如何在海外差旅中实现高效管理和成本控制，是企业需要解决的重要问题，这也凸显了差旅管理策略的重要性。 -
线下消费与数电票管理困境：管理的瓶颈
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业缺乏有效管控手段。在数电票时代，企业传统会计凭证管理方式增加了存储和管理成本，难以控制合规风险，员工报销和财务作业流程与数电票冲突。这些问题严重影响了企业差旅管理的效率，需要科学的差旅管理策略来突破瓶颈。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一转变可以优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅管理策略的核心就是要实现这种平衡，让企业在差旅管理中既能节省成本，又能保障员工的满意度和业务的顺利开展。
核心模块：差旅管理的智慧方案
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精细化管控：无感管控的智慧之旅
从“硬控”到“智控”，企业可以通过规则设置和数字化产品功能实现差旅活动的无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差标，既能保证员工的出差体验，又能控制企业成本。利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。差旅管理策略的精细化管控能够让企业在差旅管理中做到游刃有余。 -
AI应用：智能驱动的差旅新体验
合思将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业实现更精准的差旅管理。AI技术的应用是差旅管理策略的重要创新，将为企业带来全新的差旅管理体验。 -
下沉市场管控：区县差标的精准覆盖
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，解决企业在下沉市场差旅成本控制的难题。通过这种方式，企业可以实现对下沉市场差旅的精准管理，提高差旅管理的效率和效果，这也是差旅管理策略在下沉市场的重要应用。 -
出海服务：全球差旅的一站式支持
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票、酒店和用车的多维度管控，让企业的海外差旅更加便捷和高效。出海服务是差旅管理策略在全球市场的重要体现，能够帮助企业更好地应对海外差旅的挑战。 -
线下消费与数电票管理：全链路管理的解决方案
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代全链路管理需求。这一解决方案能够有效解决线下消费和数电票管理的难题，提高企业差旅管理的效率和合规性，是差旅管理策略的重要组成部分。
竞争优势：全场景覆盖的领先实力
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖能力，包括线上线下、国内国外。能通过同屏比价提供高性价比差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。这些竞争优势使得合思的差旅管理策略在市场上具有独特的竞争力，能够为企业提供更优质的差旅管理服务。
成功案例：差旅管理的实践典范
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违规监控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善制度并加强监控，有效提高了差旅管理的合规性。这一案例充分体现了差旅管理策略中风险监控的重要性，能够帮助企业及时发现和解决问题。 -
节省成本案例
2023 – 2024年使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省成本。这表明差旅管理策略中的激励机制能够有效地降低企业的差旅成本，提高员工的积极性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这一案例证明了差旅管理策略在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时控制成本。
服务体系：一站式差旅的贴心保障
合思提供一站式差旅服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。完善的服务体系是差旅管理策略的重要支撑，能够让企业在差旅管理中感受到贴心的保障。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的数智化差旅管理策略能帮助企业应对差旅管控的诸多挑战，实现“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，企业可以通过合思的差旅管理策略赢得成本优势，挖掘更多净利润，助力企业可持续发展。如果您想体验合思先进的差旅管理策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
