合思：引领企业费用报销策略革新，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务管理存在着诸多痛点。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却未得到足够的重视。但费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的顽疾。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业现有的财务管理系统却难以适应这些政策变化。

合思破局：解锁高效费用报销策略

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

功能概览：构筑全面费用报销策略体系

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有多种能力，如多场景报销，对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。同时，平台支持多支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为企业构建了一套全面的费用报销策略体系。

核心亮点：凸显独特费用报销策略优势

合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

系统智能化程度高，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

此外，合思能够自定义财务中台的管理颗粒度，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，凸显了独特的费用报销策略优势。

价值体现：费用报销策略助力企业全方位发展

合思产品帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高企业的净利润。助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，避免税务风险。推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

同时，合思实现了业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，充分体现了费用报销策略对企业全方位发展的助力作用。

典型场景：费用报销策略的多元应用

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可以为医药企业提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等服务，为医药企业的费用报销策略提供有力支持。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，应用于软件企业的费用报销策略中。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供业财统一、提高审批体验等服务，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，助力连锁企业的费用报销策略实施。

此外，企业在日常的费用报销、采购、预算管理等场景中，合思的产品都能发挥重要作用，如提供便捷的报销流程、实时的预算控制、智能的数据分析等，展示了费用报销策略的多元应用。

成功案例：验证费用报销策略成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，验证了费用报销策略在制药企业的成效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，证明了费用报销策略在软件企业的有效性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，体现了费用报销策略在连锁餐饮企业的价值。

市场定位：独特费用报销策略塑造竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思的费控管理平台采用这种模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能够提供更全面的服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思作为头部厂商之一，其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，凭借独特的费用报销策略塑造了强大的竞争优势。

重申价值：费用报销策略推动财务数字化转型

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决传统财务管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺，能够助力企业更好地适应政策变化。

合思的产品以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，能够提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节，为企业提供综合解决方案，再次强调了费用报销策略对企业财务数字化转型的重要性。

未来展望：费用报销策略的无限潜力

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的财务中台将不断提升这些能力，满足企业日益多样化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，展示了费用报销策略的无限潜力。

行动号召：开启费用报销策略新体验

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，现在就加入他们的行列，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，如果你正在寻找一款优秀的财务管理产品，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起共创企业财务数字化的美好未来。