在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的企业差旅工具和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业应对挑战,实现降本增效。
行业痛点洞察:差旅增长背后的隐忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这本是企业拓展业务、提升市场份额的好时机,然而,随之而来的一系列问题却让企业陷入了两难的境地。
消费价格的明显上涨,如同汹涌的潮水,让企业倍感压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理性之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票、单据堆积如山,人工处理如同蜗牛爬行,耗时费力。而且,缺乏自动控制系统,使得整个流程更加繁琐。
管控难题同样不容忽视。事前管控不足,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向;数据整合困难,犹如一团乱麻,让企业难以理清头绪。超标订单量和发票合规风险的增加,更是让企业如临深渊。企业差旅工具的出现,成为解决这些问题的关键。
解决方案蓝图:合思构建财务数智化新生态
面对这些行业痛点,合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全方位的企业差旅工具解决方案。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业与各类消费场景紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位贴心的管家,帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等,降低成本,提高效率和合规性。企业差旅工具在其中发挥着核心作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能揭秘:自动化管控与精益消费并行
合思的企业差旅工具具有众多强大的核心功能,每一个功能都如同璀璨的星星,照亮企业财务管理的道路。
预算预占用功能,就像一个精准的导航仪,让企业提前规划好资金的使用。费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同严格的守门员,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了企业对费用的管控。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,如同高效的流水线,让企业的结算流程更加顺畅。自动生成凭证功能,更是解放了财务人员的双手,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能,就像一位智慧的分析师,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,找到降本增效的深层因素。
合思的优势不仅体现在功能上,更体现在实际应用效果中。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,实现了自动化管控。通过同性同住、提前预定等策略,助力企业精益消费,降低成本。在数智健体方面,免打印单据、线上支付笔数增加,自动生成记账凭证的企业占比上升。合思BI则帮助企业深化分析,让企业在财务管理上更加得心应手。企业差旅工具的这些优势,为企业的发展提供了坚实的保障。
应用场景呈现:真实案例见证合思实力
合思的企业差旅工具在众多应用场景中都展现出了强大的实力,下面让我们通过几个真实案例来一探究竟。
L4级无需报销上市公司案例:开启高效报销新时代
某上市公司在使用合思费控、合思商城等企业差旅工具之前,员工报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工疲惫不堪。财务人员每天被大量的低价值工作所困扰,老板也无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索。
使用合思的解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%,就像坐上了高速列车,快速完成报销流程。财务人力成本降低50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。企业差旅工具为该上市公司带来了全新的财务管理体验。
连锁经营企业案例:资源互补提升满意度
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多问题。员工满意度低,就像一颗定时炸弹,随时可能影响企业的发展。财务核算费时费力,管理难度不断提升。
合思商城无缝接入企业原TMC,实现了资源互补。员工的需求得到了更好的满足,满意度达到了100%。财务部投诉率降低80%,就像一场及时雨,滋润了企业的管理土壤。企业差旅工具为该连锁经营企业解决了差旅管理的难题,提升了企业的整体运营效率。
企业数字化差旅案例:疫情下的成本控制之道
在疫情放开酒店价格上涨的背景下,某企业面临着成本控制和员工需求之间的矛盾。合思商城“合力省”政策如同一位神奇的魔术师,既满足了员工的需求,又降低了企业成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业差旅工具帮助该企业在特殊时期实现了成本控制和员工满意度的双赢。
流程自动化案例:效率提升的秘密武器
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,这一举措如同给企业的差旅管理装上了一个智能大脑。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业差旅工具让该企业的差旅管理流程更加自动化、高效化。
展望未来:合思引领企业可持续发展之路
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业差旅工具为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效和可持续发展。