在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新产品与贴心服务,勇立潮头,积极推动着企业财务领域的数字化变革,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进,实现报销流程数字化的完美蜕变。
科技先锋:合思财务数智化全景扫描
合思,一家成立于2014年的科技新锐,专注于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。
成立至今,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的科技明珠,闪耀着创新的光芒。全国22个城市的直营服务网络,如同细密的经脉,为企业提供着贴心的服务。通过500 + 合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,一同踏上报销流程数字化的征程。
功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台,就像一个功能强大的魔方,拥有着令人眼花缭乱的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,每一个功能都是为了让报销流程数字化更加顺畅。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,满足企业多样化的需求。而且,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通与共享,为企业的财务管理带来更多的便利。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进,让报销流程数字化达到一个新的高度。
转型利剑:合思破解电子凭证数字化难题
在电子凭证数字化转型的道路上,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
而合思的平台就像一把利剑,能够有效解决这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让报销流程数字化真正落地。
实战典范:合思应用案例大放异彩
- 零食巨头的降本增效之旅
某国民经典零食品牌,有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
应用合思解决方案后,企业开启了报销流程数字化的新篇章。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业在市场竞争中轻装上阵。
- 订单大户的效率提升传奇
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行数据不互通。报销流程繁琐,效率低下,成为企业发展的绊脚石。
与合思合作后,“无需报销”模式让报销流程数字化得到了充分体现。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 数字阅读先锋的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失等问题,严重影响了企业的发展。
引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,让报销流程数字化成为企业发展的助推器。
- 教育服务巨擘的数字化标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等问题,制约着企业的数字化转型。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,企业加速了数字化转型的步伐,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,让报销流程数字化成为企业的核心竞争力。
合思在报销流程数字化领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业在新时代的市场竞争中取得更大的成功。