在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛应用。这一变革让企业的会计材料管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高额的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有着难以估量的隐形成本，像人力的大量投入、时间的浪费等。同时，还伴随着极高的合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或不符合法规要求的情况，企业将面临巨大损失。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计材料管理平台，以适应“数字化凭证时代”的会计材料管理要求。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，如同为企业量身打造了一把万能钥匙。同时，它还具备六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。
在档案扩展方面，它能够根据企业的发展需求，灵活地扩展档案容量和功能。无论是小型企业的起步阶段，还是大型企业的多元化发展，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案，则为企业的会计材料提供了坚实的保障。它确保每一份档案都有完整的证据链，从产生到存储，再到使用，都有迹可循，让企业在面对审计和合规检查时，能够自信满满。
共享调阅功能更是极大地提高了企业内部的协作效率。不同部门之间可以快速、安全地共享和调阅会计材料，打破了信息壁垒，让工作更加顺畅。
数电票解决方案紧跟时代步伐，适应数电票广泛应用的趋势，为企业处理数电票相关的会计材料提供了专业的支持。
实物备查解决方案则将实物档案与电子档案相结合，实现了实物档案的数字化管理，方便企业进行查询和管理。
大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，对企业的会计材料进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
功能丰富 覆盖全生命周期管理
合思档案的功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在会计材料管理各个方面的需求。
它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的数据。无论是企业内部的财务数据，还是与外部系统交互产生的数据，都能进行有效的管理。
智能采集功能就像一个聪明的小秘书，能够自动识别和采集各种格式的会计材料，大大减少了人工操作的繁琐。
预归档服务则提前对会计材料进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备，提高了归档效率。
基础管理功能包括档案的存储、检索、权限管理等，确保会计材料的安全和有序。
档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持，如打印、下载、分享等。
统计分析功能则通过对会计材料的数据分析，为企业提供各种统计报表和分析结果，帮助企业了解财务状况和业务趋势。
此外，它还支持多源采集和智能制档，能够将不同来源的会计材料进行整合和处理，生成规范的档案。
核心亮点 铸就卓越管理体验
合思档案具有显著的核心亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让它在众多会计材料管理平台中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现不同系统之间的数据互通和共享。就像搭建了一座桥梁，让企业的各个业务系统能够紧密相连，实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
同时，它完全符合国家政策要求，为企业的合规运营提供了保障。在当前严格的监管环境下，企业无需担心会计材料管理不符合法规要求的问题。
它还具备灵活承接和持续迭代的能力。随着企业的发展和业务的变化，它能够及时调整和优化功能，满足企业不断变化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为会计材料的质量提供了双重保障。它不仅能够检测档案的真实性、完整性、准确性和可用性，还能对业务数据进行检测，确保会计材料与业务实际情况相符。
显著价值 助力企业全面发展
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
在降本增效方面，它通过自动化的流程和高效的管理方式，大大降低了企业的人力和物力成本。同时，提高了工作效率，让企业能够更快地响应市场变化。
它实现了电子会计材料管理闭环，从会计材料的产生、采集、存储、利用到销毁，形成了一个完整的闭环管理体系。这不仅提高了管理的规范性和安全性，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
让数据“活起来”是合思档案的一个重要价值体现。它通过数据分析和挖掘，将沉睡的会计材料数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
实现资源重组则帮助企业优化了内部资源配置，提高了资源利用效率。通过对会计材料的整合和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，进行资源的合理调配。
对于不同角色的人员，合思档案也能发挥重要作用。对于CEO/高管，它能够提供全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。对于归档员/财务人员，它减轻了工作负担，提高了工作效率。对于外部审计人员，它提供了便捷的查询和审计工具，提高了审计效率。
典型场景 彰显强大应用能力
合思档案有着多种典型使用场景，能够满足企业在不同情况下的会计材料管理需求。
它能够满足不同人员的查询需求。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都可以根据自己的权限快速查询到所需的会计材料。
支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。用户可以在一个平台上浏览和查询不同系统中的会计材料，无需在多个系统之间切换，大大提高了查询效率。
实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线平台对企业的会计材料进行审计，同时，每一份档案都有完整的溯源信息，方便审计人员进行追溯和核实。
成功案例 见证卓越管理成效
多个成功案例展示了合思档案的显著效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工会计材料管理方式，效率低下，错误率高。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。工作效率大幅提高，数据准确性也得到了显著提升。
一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地的难题。合思档案帮助其实现了档案管理的标准化和规范化，提高了集团内部的协作效率。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。不同系统之间的数据实现了无缝对接，提高了数据的利用价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计材料管理瓶颈。合思档案帮助其破解了这一难题，提高了财务管理水平，为集团的发展提供了有力支持。
市场定位 凸显独特竞争优势
合思档案在市场上具有独特的定位。它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它在市场上的认可度和竞争力。
它能够为企业提供全方位的财务数字化服务，从会计材料管理到财务管理，再到决策支持，一站式满足企业的需求。
与其他产品相比，它具有连接广泛、自动化程度高、合规性强且迭代灵活等优势。广泛的连接能力让它能够与各种业财系统无缝对接，自动化程度高则减少了人工操作，提高了工作效率。合规性强确保了企业的运营符合法规要求，迭代灵活则能够适应企业不断变化的需求。
合思档案能够助力企业解决会计材料管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着会计材料管理难题，不妨来免费试用合思档案，体验它带来的卓越管理效果。
