在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,我们将深入探讨合思如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案,特别是在费用申报及审核流程方面,助力企业解决财务难题、实现降本增效。
科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供全面的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在费用申报及审核流程等方面。
财务困局:汉威科技的业务痛点
汉威科技集团在财务数字化转型的道路上,遇到了诸多难题。其中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍企业高效运营的关键障碍。企业需要有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,同时动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在费用申报及审核流程方面,传统的方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求,导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性不足。
合思妙方:一站式财务数字化方案
合思为汉威科技集团量身定制了一站式财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(包括合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用申报及审核流程方面,合思的解决方案提供了高效、智能的支持,让整个流程更加顺畅。
精细部署:方案实施的步步为营
合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状,进行了系统的调研和分析。根据调研结果,为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案,包括系统配置、流程设计等。在系统的部署和上线过程中,对相关人员进行了全面的培训,确保系统的顺利使用。同时,在实施过程中,合思持续提供技术支持和服务,及时解决出现的问题,保障费用申报及审核流程的稳定运行。
显著成效:费用申报及审核流程的优化奇迹
- 全流程数字化费控管理
通过合思费控,汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用申报及审核流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用申报及审核的效率,还助力企业降本增效、合规经营。 - 智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用申报及审核流程中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效节约了企业的差旅费用。员工在进行费用申报时,能够更加便捷地获取相关消费信息,审核人员也能更准确地进行审核。 - 高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申报及审核流程中,相关的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得费用申报及审核流程中的档案管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖解决方案有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在费用申报及审核流程中,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的费用申报及审核流程提供了数据支持,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度赞誉:汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团在使用合思的财务数字化解决方案后,对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业面临的复杂问题,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用申报及审核流程方面,汉威科技集团深切感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升。
如果您的企业也面临类似的财务难题,特别是在费用申报及审核流程方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!