在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业财务管理正面临着前所未有的变革机遇，然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，众多企业仍深陷困境。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业提供数字化审计解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
产品背景：电子凭证时代的行业困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临诸多难题。财务档案管理成为企业财务管理的一大痛点。
许多企业在财务档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据一致性，而且还存在档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着类似的困境。该公司的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。这使得公司在进行财务审计和数据分析时，面临着巨大的挑战。
解决方案：合思档案破局之道
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了数字化审计解决方案。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，为企业财务管理带来了全新的变革。
打破数据壁垒、实现数据同源是合思档案的核心优势之一。它能够将分散在各个系统中的财务数据进行整合，实现数据的集中管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
自动组装档案、提升审计效率是合思档案的另一大亮点。它能够自动对财务数据进行分类和整理，生成规范的会计档案。这大大减少了人工操作的工作量，提高了审计效率。
高效管理实物档案也是合思档案的重要功能之一。它能够对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速查找和借阅。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集财务数据。这使得企业能够快速、准确地获取财务信息，为后续的财务处理和审计工作提供了有力支持。
预归档服务环节，合思档案能够对采集到的财务数据进行初步整理和分类，为正式归档做好准备。这不仅提高了归档效率，还保证了档案的准确性和规范性。
基础管理环节，合思档案提供了精准权限管控功能。它能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性和保密性。
档案服务环节，合思档案提供了多维检索一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案信息。同时，它还支持在线预览和下载，方便用户进行查阅和使用。
合思档案的这些功能优势，不仅实现了全流程合规化、自动化、数字化，还为企业节约了大量成本。以一家北京大型制造业企业为例，该企业使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这充分证明了合思档案在企业财务管理中的重要价值。
应用场景：多行业成功案例见证
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、教育培训等多个行业，为不同行业的企业提供了数字化审计解决方案。它在各个行业的成功应用，充分证明了其强大的适应性和实用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这使得公司的财务工作效率得到了极大提升，为公司的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业节约了大量的成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得公司的财务管理更加高效、合规，为公司的发展提供了有力保障。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新篇
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您也希望您的企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案。它将为您提供数字化审计解决方案，让您的企业财务管理更加高效、合规、智能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的魅力，让有限更有效。
