在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本压力如同巨石般压在企业的肩头。在这样的背景下，费控及差旅管理成为了企业降本增效的关键突破口。有效的费控及差旅管理不仅能够帮助企业合理规划资金，降低不必要的开支，还能提高企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。而财务报销风险作为其中的重要一环，更是需要企业高度重视。下面，让我们一同深入分析费控及差旅市场。
市场复苏浪潮涌动
疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，商旅交易量如同一匹脱缰的野马，呈现出井喷式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及区域的消费金额增速都十分可观。然而，尽管市场一片繁荣，但消费总量仍然未能恢复到疫情前2019年的高点。而且，市场上价格上涨的趋势明显，不同行业和区域之间的增长也存在着不均衡的现象。
痛点迷雾笼罩企业
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成本居高不下困局
企业人均商务消费金额自2023年初开始迅速攀升，并且稳定在了高位。超标订单量远远高于正常的消费订单量，这一现象在多数企业中普遍存在。随着差旅成本和日常费用的不断上涨，出差频次的增加，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的情况下，企业的利润空间被不断压缩，发展受到了严重的制约。同时，居高不下的成本也增加了财务报销风险，让企业的财务管理面临更大的挑战。 -
效率低下顽疾难除
在费用管控的场景中，发票和单据的处理成为了一个耗时的难题。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。而且，很多企业并没有上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致报销流程变得异常繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，而财务人员也需要花费更多的时间来审核，进一步降低了工作效率。在这种低效率的报销流程中，财务报销风险也更容易滋生，例如发票造假、报销金额虚报等问题可能会因为审核不及时而被忽视。 -
管控乏力难题待解
企业在综合管控层面存在着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。这些问题导致业务订单超标和发票合规风险突出。企业无法在事前对差旅和费用进行有效的控制，只能在事后进行补救，这无疑增加了企业的风险和成本。而且，由于数据整合困难和口径不统一，企业很难对费用进行准确的分析和决策，无法及时发现潜在的财务报销风险。
破局之策智慧领航
面对这些难题，企业需要积极主动地寻找降本增效的工具和方法。数字化建设成为了企业的必然选择。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够实现对费用和差旅的精细化管理。同时，员工的积极参与也是实现降本增效和可持续发展的关键因素。只有让员工真正理解和支持企业的费控政策，才能从根本上降低财务报销风险，提高企业的财务管理水平。
核心模块精准发力
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主动控制筑牢防线
企业对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这一举措能够有效地避免超标消费的发生。通过在事前对费用进行严格的控制，企业能够降低财务报销风险，确保每一笔费用都合理合规。同时，自动控制功能也提高了工作效率，减少了人工干预的可能性，让财务管理更加科学和规范。 -
精益消费精打细算
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业尝试了合思商城的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。这种模式不仅能够为企业节省开支，还能让员工获得一定的实惠。在精益消费的过程中，企业能够更好地控制费用，降低财务报销风险，提高资金的使用效率。 -
数智健体轻装上阵
企业通过数字化费控、电子档案系统减少了单据的打印，倾向于采用线上支付的方式。自动生成记账凭证的功能大大提升了财务核算的效率。数字化的管理方式不仅减少了人工操作的误差，还提高了数据的准确性和及时性。同时，电子档案系统也方便了企业对财务数据的存储和查询，降低了财务报销风险。 -
深化分析洞察先机
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度的分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。在数据分析的过程中，企业能够及时发现潜在的财务报销风险，并采取相应的措施进行防范。
合思优势闪耀光芒
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有着独特的竞争优势。其广泛连接的生态，能够为企业提供更加全面和便捷的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业解决了财务报销的难题，降低了财务报销风险。公司成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率，还降低了财务报销风险，让企业的财务管理更加稳健。 -
连锁经营上市公司焕新
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。通过合思的解决方案，该企业有效地控制了费用，提高了员工的工作积极性，同时也降低了财务报销风险。 -
某企业成本优化之旅
某企业采用合思商城的“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一模式为企业节省了大量的成本，同时也降低了财务报销风险，让企业的费用管理更加科学合理。 -
流程自动化变革
通过合思自动化流程引擎，某企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还降低了财务报销风险，让企业的财务管理更加规范和高效。
服务体系贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、高效的服务，帮助客户解决费控及差旅管理中的各种问题。在服务过程中，合思能够帮助企业识别和降低财务报销风险，让企业更加放心地使用合思的产品和服务。
综上所述，费控及差旅市场目前面临着诸多挑战，企业在成本、效率和管控等方面都存在着痛点。然而，通过数字化转型和员工的积极参与，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其独特的竞争优势、成功的案例以及完善的服务体系，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业有效降低财务报销风险，应对未来的挑战。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
