在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着错综复杂的财务数字化挑战。传统的财务报销与管理模式,如同陈旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。如何有效攻克财务数字化难题,成为众多企业心心念念的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:预算风险管控之困
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据犹如被分割在不同孤岛上的居民,难以互通交流,这极大地影响了预算统计的收口工作,让预算风险管控变得异常艰难。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发力。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐复杂,体验不佳,导致工作积极性受挫。财务在预算管理、报销流转等方面投入大量人力,却效率低下,管理者也难以及时获取准确数据来辅助决策,预算风险管控更是无从谈起。
解决方案概述:构建预算风险管控防线
合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品的综合解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据壁垒,让多系统的数据实现自由流通,就像打开了阻隔河流的堤坝,让信息之水畅快流动。运用无需报销模式,彻底颠覆传统的商旅出行和报销流程,为企业的预算风险管控提供了新的思路。进行严格的预算管控,实现跨系统的预算管理,确保每一笔资金都在可控范围内。开展对公付款管理,将合同和预算紧密关联,如同给资金流动加上了一把安全锁。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,全方位筑牢预算风险管控防线。
核心功能亮点:强化预算风险管控利器
- 无需报销:开启预算风险管控新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还大大降低了预算风险管控的难度。 - 系统集成能力强:打通预算风险管控信息通道
Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让预算风险管控所需的信息能够及时、准确地传递和共享。 - 预算管控精准:精准把握预算风险管控脉搏
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,就像一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的预算安全,有效进行预算风险管控。 - 发票智能处理:提升预算风险管控效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。准确的发票处理能够为预算风险管控提供可靠的数据支持。 - 自动生成凭证:夯实预算风险管控基础
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务数据的准确性,为预算风险管控奠定了坚实的基础。
用户收益:畅享预算风险管控红利
- 员工:轻松告别报销烦恼
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程得到极大简化,体验显著提升。因公消费无需垫资,幸福感油然而生。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,间接促进了企业预算风险管控的顺利进行。 - 财务:释放精力专注核心
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力降低,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,为预算风险管控提供了有力的保障。 - 管理:实现全程精准管控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有效降低预算风险管控的不确定性。
典型场景:满足多元预算风险管控需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种财务挑战,都能在合思的解决方案中找到适合自己的预算风险管控方法。
客户成功案例:见证预算风险管控成效
- 动力源:员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现多系统集成和数据互通,有效降低了预算风险管控的成本。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,让企业的资金流动更加安全有序。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升,为预算风险管控提供了坚实的制度保障。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了预算风险管控的流程。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,提高了预算风险管控的协同性。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,降低了预算风险管控的操作成本。
- 雄帝科技:全年处理大量发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,增强了预算风险管控的权威性。
- 亿嘉和:实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,提升了预算风险管控的自动化水平。
- 可孚医疗:释放财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,为预算风险管控提供了更多的数据支持。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,直接降低了预算风险管控的成本。
- 泽璟制药:累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,优化了预算风险管控的资源配置。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提高了预算风险管控的透明度。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,增强了预算风险管控的流程完整性。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,提高了预算风险管控的审核效率。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,促进了预算风险管控的数据融合。
- 奥比中光:完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,为预算风险管控提供了更灵活的操作空间。
- 帆书:活跃用户众多,系统内部单据量庞大,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,提高了预算风险管控的便捷性。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为预算风险管控提供了更全面的解决方案。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,增强了预算风险管控的直观性。
- 百胜软件:结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率,优化了预算风险管控的资金运作。
- 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,为预算风险管控提供了更高效的财务支持。
- 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,降低了预算风险管控的差旅成本。
如果您的企业也正为预算风险管控难题而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化和预算风险管控的新征程!