在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在市场中脱颖而出。接下来，让我们通过几个不同类型客户的真实案例，深入了解合思在人员差旅管理等方面的出色表现。
多元客户风采
合思的客户群体广泛且多元，涵盖了众多不同领域的知名企业。这里有国民经典零食品牌，其美味零食深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国；有涉及主营业务建设的企业，在自身领域不断开拓进取；还有知名头部数字阅读品牌，为广大读者提供丰富的精神食粮；以及世界 500 强旗下教育服务品牌，以优质的教育服务赢得良好口碑。
客户业务困境洞察
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国民经典零食品牌：销售版图下的管理难题
国民经典零食品牌拥有庞大的全国销售网络，这也导致其供应链极为复杂。在人员差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅过程难以得到有效监督。此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。 -
主营业务建设企业：频繁出差的效率之殇
涉及主营业务建设的企业，由于业务覆盖面广，员工出差频繁。这不仅给员工带来了巨大的垫资压力，繁琐的报销流程也让员工苦不堪言。日均处理大量订单的财务部门，手工录入、审批和记账的效率低下，严重影响了工作进度。而且，企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取精准的数据进行决策，过度依赖自研系统也暴露出了诸多“硬伤”。 -
头部数字阅读品牌：数据分散的管控困局
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在多个内部系统的问题，业务流程断裂，人员差旅管理等费用管控难度极大。财务部门每月处理的单据数量庞大，需要进行大量的打印粘贴工作，全业务数据打印成本高昂，还造成了纸张的严重浪费。同时，票据原文的丢失和档案信息的不完整，使得业务借阅资料变得十分困难。 -
教育服务品牌：系统独立的转型障碍
世界 500 强旗下教育服务品牌，企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。电子发票处理耗时费力，实物存档不仅占用大量空间，成本高，还面临着合规风险。纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，实物凭证与业务分散，导致档案查阅不便，利用率极低。
合思解决方案赋能
合思针对这些企业在人员差旅管理等方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在人员差旅管理上，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，让员工出差更加轻松便捷。同时，助力企业完成业财平台建设，实现业务与财务的有机融合，提升企业的整体管理效率。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了会计档案管理难题。
方案实施步骤解析
在实施过程中，合思首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保企业的各项业务都能在合规的框架内高效运行。通过这些步骤，合思帮助企业建立起一个完整、高效的人员差旅管理体系。
显著成果效益呈现
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国民经典零食品牌：成本节约与效率提升
合思的解决方案为国民经典零食品牌带来了显著的成效。在人员差旅管理方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财实现有机连接，数据采集与校验更加高效，线上线下一体化管理得以实现，智能关联让企业的管理更加精准。 -
主营业务建设企业：降本增效与科学决策
对于涉及主营业务建设的企业，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。人员差旅管理的报销周期从以往的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策，高效管控成本。 -
头部数字阅读品牌：增效降本与合规先进
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，实现了多方面的提升。在人员差旅管理中，能够实时掌握付款进度，实现增效；减少差旅超标等情况，达到降本目的；通过发票 OCR 识别验真等手段，确保合规性；灵活覆盖因公消费全场景，展现出先进的管理模式。 -
教育服务品牌：数字化转型新飞跃
世界 500 强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案，加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在行业内树立了良好的榜样。
合作展望与呼吁
从这些客户案例可以看出，合思的人员差旅管理解决方案具有极高的有效性和可借鉴性。无论是在成本节约、效率提升还是数字化转型方面，合思都展现出了强大的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升人员差旅管理水平，实现财务数字化转型迫在眉睫。合思愿意与更多企业携手合作，为企业提供专业的解决方案。如果您也想体验合思在人员差旅管理等方面的卓越方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
