在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业实现费用预测与控制，提升运营效益。
行业痛点洞察：净利润黑洞亟待填补
在当前复杂的经济形势下，企业盈利能力受到一定影响，诸多“净利润黑洞”逐渐显现。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，像隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，部分行业甚至超过20%。
为了降低成本，一些企业采取了强硬的控制手段。然而，这种做法往往会带来一系列负面影响。一方面，员工的差旅体验大打折扣，可能会影响工作积极性和效率；另一方面，也不利于企业的可持续发展，同时还可能面临合规方面的挑战。此外，线下差旅费用的不透明性，以及数电票时代传统报销和财务作业流程的滞后性，让企业在差旅管理上陷入困境。费用预测与控制变得愈发困难，企业急需寻找新的解决方案。
解决方案概述：全流程财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行之路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国内到国外，合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是日常的差旅出行，还是企业的采购活动，亦或是员工的各项补助，都能得到有效的管理和控制。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思帮助企业实现了差旅管理的精细化和智能化，为费用预测与控制提供了有力支持。
核心功能亮点：多维度优势铸就卓越体验
- 线上线下完美融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格；支持会员联合登陆，方便员工操作；同时，易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率，也为费用预测与控制提供了准确的数据基础。 - 国内外资源整合
合思整合了多方资源，多平台接入比价，让企业能够在全球范围内选择最优的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业的国际差旅提供了丰富的选择。同时，聚合用车服务满足了企业在不同场景下的出行需求。此外，多语言版本的支持，让企业在海外差旅管理上更加得心应手，有效降低了国际差旅成本，提升了费用预测与控制的精准度。 - 管控与体验兼顾
合思具备智能差标功能，能够根据企业的实际情况进行个性化设置。同时，优惠券、合力省、买贵赔等福利，让员工在享受优质服务的同时，也能主动参与到省钱行动中来。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，便于进行费用预测与控制。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅制度和行为。 - AI规划强力助力
合思引入了先进的AI技术，推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；自动下单助手则可以实现快速下单，提高工作效率；风控助手能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现潜在风险；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效，进一步提升了费用预测与控制的能力。
用户收益：降本增效，实现财务数智化转型
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，帮助企业降低了差旅成本。通过优化差旅资源的选择和管理，以及员工主动参与省钱，企业能够有效减少不必要的开支。其次，提升了运营效率。自动化的流程和智能的管理工具，让差旅管理更加便捷高效，节省了大量的时间和人力成本。
同时，合思帮助企业优化了差旅制度和行为，实现了消费合规管控。员工体验的提升，也让他们更加积极地参与到企业的差旅管理中来。在财务数智化方面，合思盘活了业财数据价值，为企业的决策提供了有力支持。电子会计档案的应用，降低了档案管理成本，提高了检索效率，同时也控制了合规风险。通过实现费用预测与控制，企业能够更好地规划和管理资金，提升整体竞争力。
典型场景剖析：精准解决实际问题
- 下沉市场业务拓展
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了新的增长点。然而，在下沉市场拓展业务时，企业面临着差旅管控的难题。区县差旅成本需要精细化管理，以确保资源的合理利用。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，进行个性化的差标设置和费用管控，帮助企业实现下沉市场差旅成本的有效控制，提升费用预测与控制的精准度。 - 出海业务增长
企业出海业务的增加，带来了国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思的国内外整合解决方案，能够有效解决这些问题。通过整合全球资源，提供多语言支持，让企业在国际差旅管理上更加便捷高效。同时，实时的费用监控和分析功能，让企业能够及时掌握国际差旅费用的使用情况，实现费用预测与控制。 - 数电票时代挑战应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、报销流程与原有模式冲突等挑战。合思的解决方案能够适应数电票时代的要求，实现电子会计档案的智能化管理。通过自动化的报销流程和智能的凭证生成功能，解决了企业在数电票时代的报销难题，提高了财务工作效率，也为费用预测与控制提供了准确的数据支持。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和费用预测与控制。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控，有效降低了差旅成本，提升了费用预测与控制的能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管理中的有效性，实现了业务增长与成本控制的双赢。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得了红包奖励，企业也节省了大量的差旅费。这些成功案例充分展示了合思在差旅管理和费用预测与控制方面的强大实力。
在差旅管理和财务数智化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。如果您想亲身体验合思解决方案在费用预测与控制方面的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，与合思一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
