在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。以动力源为例,合思凭借专业的能力,成功解决了多系统林立带来的财务数字化难题,让动力源在财务数智化的道路上稳步前行。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证着它的辉煌历程。其业务聚焦于多个领域,是众多知名企业的设备主流供应商,它的产品犹如灵动的音符,跳跃在众多国家重点建设项目之中。2022年,它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大的员工规模、复杂的组织架构和广泛的业务覆盖范围,涵盖多个部门。此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,带来了诸多问题。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,难以找到高效的路径;数据分散,犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链;业务报销模式复杂,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员都头疼不已;组织架构流程繁复,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。
在差旅管理方面,由于缺乏有效的手段,难以实现差旅实时监控,企业无法及时掌握员工的差旅动态,差旅费控也难以精准实施。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的新大门。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。
在无需报销方面,合思带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受管控,这让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务工作。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效而便捷。
系统连接能力强是合思方案的一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的桥梁,让不同系统之间的信息能够快速流通。
在差旅实时监控方面,合思系统能够实时跟踪员工的差旅行程,从预订到出行再到消费,每一个环节都在企业的掌控之中。企业可以随时了解员工的差旅动态,及时调整差旅安排,实现精准的费控。
显著成效:转型路上的耀眼光芒
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像给企业的运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效和准确。
管理实现全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业的管理者可以随时掌握企业的财务状况和经营动态,做出更加科学的决策。
在差旅实时监控的助力下,企业能够及时发现差旅过程中的异常情况,如不合理的消费、行程变更等,并及时进行处理,确保差旅费用的合理使用。
合思助力动力源成功解决了多系统带来的财务数字化难题,实现了效率提升和成本节约。展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,以创新为笔,以服务为墨,为企业描绘更加美好的财务数智化蓝图。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。