合思助力企业实现报销流程自动化，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

政策与需求共振，财务转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国产业结构在不断优化升级，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。报销流程自动化作为财务数字化的重要一环，也越来越受到企业的关注。

转型痛点突显，业财困境待解

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。实现报销流程自动化，能够有效解决这些问题，提高企业财务管理的效率和合规性。

合思策略引领，业财一体破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合，是帮助企业迈向财务数字化的有效手段。通过实现报销流程自动化，企业能够提高财务管理的效率，降低成本，提升竞争力。

核心模块揭秘，费控平台升级

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思费控管理平台具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，该平台还将具备广泛集成的能力，在内部能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能够与税务、司法、TMC等上下游集成。

合思的数据赋能功能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；推动流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；保障风险控制，维护企业财务人员和业务人员的利益；提供经营预测，为企业管理者提供支持。通过实现报销流程自动化，合思费控管理平台能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思的费控管理平台还具有多场景能力，可满足不同付款主体的需求，包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等；以及多支付渠道能力，聚合金融能力，如企业网银对接后申请审批、自动化做网银支付，企业钱包进行充值储值、对消费总体管控，个人钱包供个人员工在商城消费垫付。

合思优势突显，融资服务保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的是全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，相比单一功能的竞争对手具有明显优势。

合思在企业费控管理领域有深入的研究和实践，对不同行业的痛点和需求有精准的把握，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业提供了针对性的费控解决方案。实现报销流程自动化，正是合思为企业提供的高效解决方案之一。

成功案例验证，方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过实现报销流程自动化，该制药公司提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销流程自动化为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销流程自动化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加高效、规范。

服务体系完善，专业全面护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为合思的产品和服务进行推广和实施，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。

合思为客户提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划到竞争策略制定等一系列行业咨询服务，还为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务，服务体系完善。实现报销流程自动化的过程中，合思的专业服务能够为企业提供全方位的支持。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思以其全面的财务数智化服务和强大的技术实力，将在未来的市场竞争中占据优势。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，未来将为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您想体验合思带来的报销流程自动化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化新征程！