在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务痛点,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探究合思的解决方案及其带来的显著成效,领略在线差旅数据管理在其中发挥的重要作用。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,一直致力于细胞药物的研发和生产等核心业务。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率,例如在部分过程中采用了相关系统,但由于流程之间存在严重的割裂,费用管控难度犹如攀登高峰,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
在传统模式下,赛傲生物的在线差旅数据管理几乎处于混乱状态。差旅费用的统计和管控缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时掌握,导致差旅成本居高不下。而且,手工操作不仅效率低下,还容易出现数据错误,给财务核算带来了极大的困扰。这种状况严重制约了企业的发展,赛傲生物急需一种全新的解决方案来打破困境。
合思方案:打造一体化财务数智体系
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案就像是一把精密的钥匙,为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
在项目管理过程中,合思同步了相关项目信息和WBS,生成了合思费控台账,用于付款管理和预算管理。这使得赛傲生物的项目费用得以精准把控,每一笔资金的流向都清晰可查。日常费用统计方面,当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,赛傲生物实现了对在线差旅数据管理的精细化操作,每一笔差旅费用都在严格的预算控制之下。
同时,通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了相关平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据壁垒,实现了档案同步和自动生成凭证。从此,赛傲生物的财务数据实现了实时共享和高效流转,大大提高了财务工作的效率。
显著成效:开启财务数字化新篇章
应用合思解决方案后,赛傲生物犹如脱胎换骨,取得了令人瞩目的显著成果。在在线差旅数据管理方面,报销效率提升了65%,这意味着员工可以更快地拿到差旅报销款项,提高了工作积极性。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地提交差旅报销申请,审批流转路径清晰明了。这不仅提高了报销的便捷性,还增强了审批的透明度。在费用管理方面,合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,使得在线差旅数据管理更加精准。
在采购流程上,赛傲生物进行了重塑,建立了采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效,同时也加强了对采购成本的控制。备用金管理变得灵活可追溯,每一笔备用金的使用情况都能实时监控。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让管理层可以随时掌握企业的财务状况和在线差旅数据管理情况。通过对这些数据的分析,企业可以及时调整策略,优化资源配置,实现可持续发展。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在在线差旅数据管理方面,合思方案为企业提供了全面、高效、精准的解决方案,帮助企业实现了降本增效的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受在线差旅数据管理带来的变革与提升。