在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业轻松实现电子凭证数字化转型，优化报销流程管理。
行业迷局：电子凭证管理痛点凸显
电子凭证管理正陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了企业自身的数字化进程，更对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的管理难题，需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销流程管理亟待优化。
合思良方：破解电子凭证转型难题
合思针对企业电子凭证管理的痛点，提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证政策的认知水平；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的制度保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证数字化；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业合规使用电子凭证。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了电子凭证的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，极大地优化了报销流程管理。
功能全景：合思财务收支管理平台亮点多
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台具有诸多特点。它支持移动端应用，让企业员工可以随时随地进行操作；具备多语言支持，方便国际化企业使用；注重安全隐私保护，保障企业数据安全；提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求；持续更新升级，紧跟行业发展步伐；拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的支持；提供免费试用，让企业可以先体验后选择；采用灵活定价模式，降低企业使用成本；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步优化报销流程管理。
核心亮点：引领电子凭证数字化变革
合思平台的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，大大节约了存储成本，有力地推动了企业数字化转型。
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这些核心亮点为企业的报销流程管理带来了质的飞跃。
价值彰显：合思方案助力企业腾飞
合思的报销流程管理解决方案为企业带来了显著的价值。降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
保障企业费用合规。合思平台通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，有效保障了企业费用的合规性，优化报销流程管理。
助力企业科学决策。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供有力支持。
场景应用：贴合企业实际需求
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅管理的效率，优化了报销流程管理。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，提高了财务工作效率和准确性，让企业的财务核算和档案管理更加规范、高效。
成功典范：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过与合思合作，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如减少差旅超标情况，节约成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这些成功案例充分证明了合思报销流程管理解决方案的有效性。
市场定位：专注财务数智化服务
合思的市场定位明确，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化报销流程管理。其差异化优势明显，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动企业优化经济业务流程；具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子凭证管理和报销流程管理的难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
