在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制成为了众多企业关注的焦点。一家世界500强旗下的教育服务品牌，在合思解决方案的助力下，成功实现了企业成本控制的显著成效，为其他企业树立了良好的榜样。
客户背景与挑战：数字化转型中的重重困境
该企业自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程。到2021年12月，子公司成立并迅速扩张至300多家共享单位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，使企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票等装订要求高、费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业成本控制的难度。
解决方案概述：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
为了解决上述问题，该企业采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有以下显著特点：
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。自动封装接口达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便快捷。
具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有效实现了企业成本控制。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了企业对合思方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
合思将继续与该企业保持合作，不断优化方案，助力企业进一步提升财务数字化水平，实现更高的自动化率和管理效能。同时，合思也将借助此次合作经验，为更多企业提供优质服务，帮助更多企业实现企业成本控制的目标。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业成本控制尤为重要。如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业成本控制的新征程。
