在当今数字化蓬勃发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，以其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务难题的解决之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票使用日益普及的当下，合思的解决方案更是为企业带来了诸多便利和优势。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态，实现了双轮驱动的模式创新。它还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是在市场上展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在行业内的认可度。电子发票使用在合思的平台上变得更加便捷和高效，为企业财务工作带来了全新的体验。
合思费控：功能强大的财务利器
合思费控具备丰富多样的功能。在发票管理功能模块方面，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。这使得企业在电子发票使用过程中，能够更加精准地管理发票，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样出色，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的费用分析和管理视角。
合思费控支持移动报销、费用控制、统计分析等功能，单据申请涵盖报销申请、审批、实时报表等环节。这使得员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的效率。同时，强大的系统集成能力是合思费控的一大亮点。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统对接，实现数据互通。
例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，能确保员工信息的准确和及时更新；将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控还拥有开放接口（Open API）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让电子发票使用过程中的数据能够更加顺畅地流通。
优势凸显：对比传统模式的革新
与传统财务报销和管理模式相比，合思在电子发票使用等方面具有显著的优势。传统模式下，存在着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂数据分散信息滞后，导致财务数据的及时性和准确性受到影响；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中。
合思还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保了费用的合理使用。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，在电子发票使用过程中，无需再为发票的开具和保管而烦恼。
成功典范：多行业应用案例见证实力
- 动力源：突破报销困境
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块，员工众多、组织架构复杂。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票使用方面，动力源的财务工作变得更加高效和便捷。 - 汉威科技：成本增效新突破
汉威科技集团股份有限公司是知名科技公司，财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子发票使用在汉威科技得到了更好的管理和应用。 - 派克新材：提升报销核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司是高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子发票使用的顺畅度大大提高，为企业的财务管理带来了积极的影响。 - 江西中机：优化费用管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用等场景。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票使用过程中的费用管理更加精准和高效。 - 李群自动化：全面提升报销效率
李群自动化是工业机器人独角兽企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。电子发票使用在李群自动化实现了全面的优化。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在电子发票使用方面，合思为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续优化和完善产品与服务，进一步拓展应用场景。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
