在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。传统财务档案管理模式在新时代的浪潮下，逐渐暴露出诸多痛点。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到行业的需求，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现数据归档规范，应对行业变革。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而在接收、报销、入账、归档等环节，仍存在诸多难题。传统财务档案管理方式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多隐患。
以好想你等企业为例，它们面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在传统模式下，大量的纸质档案需要人工整理和归档，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找档案时，犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的成本。更重要的是，随着监管要求的不断提高，传统档案管理方式很难满足合规性的要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难等问题，成为了企业发展的绊脚石。大量的纸张使用和存储空间的占用，使得企业的运营成本居高不下。而繁琐的档案管理流程，也导致了工作效率的低下。在合规方面，传统档案管理方式很难保证档案的完整性和准确性，给企业带来了潜在的风险。
云海肴同样深受纸质档案管理的困扰。纸质档案的打印和存储成本高昂，资料查找困难。在业务快速发展的过程中，这些问题愈发凸显，严重影响了企业的运营效率和竞争力。
解决方案概述：合思档案打通全流程环节
为了解决传统财务档案管理的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案通过统一存储，将企业的各类档案数据集中管理，打破了数据孤岛。业务证据链完整，确保了档案数据的真实性和可靠性。数据共享一站式查阅，让企业员工可以随时随地快速查找所需的档案信息。银行回单无纸化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本。通过这些方式，合思档案实现了业财一体双向穿透，让企业的财务和业务数据更加透明和流畅。
在合思档案的助力下，企业可以实现数据归档规范，提高档案管理的效率和质量。无论是档案的采集、制档，还是管理和利用，都可以在一个平台上完成，大大简化了企业的档案管理流程。
核心功能与优势：全流程合规自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业提供了强大的档案管理功能。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案智能关联自动组装，将相关的档案数据进行关联和整合。进行四性检测、业务检测，确保档案数据的完整性、准确性、真实性和可用性。支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。
档案管理方面，合思档案有精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展，可以根据企业的业务发展和档案管理需求进行调整。水印管理，保护了档案数据的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类和管理。
档案利用上，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业可以更加直观地了解档案的存储和使用情况。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案利用便捷高效，提高了企业的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，实现数据归档规范。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现数据归档规范提供了有力的支持。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的档案管理效率和经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效和便捷。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。档案合规性达100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。
这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数据归档规范引领未来财务档案管理新方向
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。数据归档规范不仅是企业合规经营的需要，也是提高企业运营效率和竞争力的关键。合思档案管理平台以其强大的功能和成功的应用案例，成为了企业实现数据归档规范的首选解决方案。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
