在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业面临着自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,信息难以流通。还有汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
费用管控方面同样难题重重。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。像江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务工作推进困难重重。
报销流程效率低下也是一大问题。员工体验不佳,财务则陷入大量低价值的基础性工作。以李群自动化为例,此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐,员工提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长。
多系统林立导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,成为解决企业财务难题的关键。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为核心,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。
通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。
推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支撑。
模块探秘:功能全面的财务利器
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合思费控:流程管控专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用从申请、审批、报销到核算的全流程管理。它可与HR系统、BPM系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了管理效率。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,极大地简化了流程。 -
合思BI:数据洞察之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业的费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。 -
开放平台:数据互通桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和共享。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和其他相关系统的推送,实现了数据互联。
亮点创新:独特优势铸就卓越
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无需报销:员工幸福的数字化体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源业务人员在使用合思产品后,深切感受到了数字化带来的便利,报销流程得到了颠覆性重塑。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思可与多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务等关键系统深度对接。 -
自动生成凭证:财务效率的飞跃
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。 -
智能校验:发票管理的守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物合思费控在发票管理方面表现出色,提高了发票识别效率。
优势突显:超越同行的实力之选
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技术实力:自主研发的核心竞争力
合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,能够为企业提供高效、稳定的财务数字化解决方案。 -
服务网络:贴心周到的保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。 -
行业经验:量身定制的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网行业等都有成功的应用案例。 -
持续创新:紧跟时代的步伐
合思不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。结合国家全电票时代的到来,为企业提供更符合时代需求的财务数字化解决方案。
用户场景:广泛适用的财务帮手
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目标用户
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,涵盖了大中小型企业。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都选择了合思的产品。 -
应用场景
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。
案例见证:成功实践的有力证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:管理精细化的突破
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、选择放心、选择成功。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思愿与企业携手共进,为企业的财务数字化转型提供有力支持,共创美好未来。立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数字化的魅力。