在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为推动企业高效发展的重要引擎。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，还在报销风险监控方面取得了卓越成效。会计工作量的减少、人员成本的节约以及多系统集成带来的数据互通，让企业的操作体验得到了全面革新，仿佛为企业财务管理注入了一股清泉。
动力源：辉煌历程下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，操作体验也变得越来越差。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。数据分散滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法及时做出科学的决策。业务报销模式复杂，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种繁琐的票据，报销周期漫长，给员工带来了极大的不便。组织架构流程繁复，导致信息传递不畅，审批效率低下，进一步加剧了企业的财务管理难度。同时，在这样的环境下，报销风险监控也面临着巨大的挑战，难以做到全面、及时和准确。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思以其专业的洞察力和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，报销风险监控被融入到每一个环节，成为保障企业财务安全的重要防线。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像为企业的财务管理搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够实时共享，确保了报销信息的准确性和及时性。同时，将BPM系统中的订单数据同步，让业务数据与财务数据紧密结合，为报销风险监控提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一模式不仅极大地提高了员工的报销体验，还从源头上减少了报销风险。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼，财务人员也无需进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销风险监控能够更加及时和准确地发现潜在问题。
显著成效：效率提升与风险可控
应用合思解决方案后，动力源在报销管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在报销风险监控方面，合思解决方案发挥了重要作用。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减少了员工因资金压力而可能产生的违规报销行为。财务审批有依据，费控更合规，从手动制单到智能制单，避免了人为因素导致的错误和风险。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，使得企业能够及时发现和处理报销过程中的风险隐患。通过精准的报销风险监控，企业的财务管理更加稳健，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销风险监控方面，合思的解决方案也让动力源更加放心。通过不断优化和完善系统功能，合思能够根据企业的实际情况，实时调整报销风险监控策略，确保企业的财务管理始终处于安全可控的状态。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销风险监控方面存在困扰，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在报销风险监控和企业财务管理方面的强大魅力，为企业的发展注入新的活力。
