在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企业量身打造专业的财务数智化产品和服务，助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何运用信息化审批工具为企业提供行之有效的解决方案。
动力源转型困境：传统系统下的财务难题
动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自研系统在实际应用中逐渐暴露出诸多弊端。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。系统割裂问题也十分严重，各个系统之间的数据无法实时共享和交互，形成了一个个“信息孤岛”，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。
业务覆盖面广带来的报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了财务人员的审核难度和工作量。同时，动力源复杂的组织架构使得各主体流程繁复，审批环节冗长，严重影响了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的信息化审批工具来打破传统系统的束缚。
合思解决方案：信息化审批工具的强大赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全面解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥信息化审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的信息化审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的信息化审批工具还具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松融入企业现有的信息化生态系统，实现数据的流通和共享。这使得动力源能够根据自身业务需求灵活定制审批流程，提高了系统的适应性和灵活性。
转型成效显著：信息化审批工具铸就卓越成果
应用合思的财务数字化解决方案和信息化审批工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，还帮助企业降低了采购成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和质量。
在管理层面，信息化审批工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的信息化审批工具和全面解决方案，动力源有效解决了财务难题，提升了运营效率，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现可持续发展。
