在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其无纸化差旅管理的实践经验值得众多企业借鉴。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其拥有众多国际知名客户，如中国铁塔、中国移动等。而且，其产品还应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，在前行的道路上，却遭遇了诸多难题。
传统的多系统操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在着明显的壁垒，数据分散、信息滞后，如同一个个孤岛，难以形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，无纸化差旅管理成为了亟待解决的问题。
解决方案：合思搭建的智慧桥梁
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让数据在不同系统之间畅通无阻。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无纸化差旅管理模式，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：步步为营的数字化变革
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺利同步，为后续的产品应用奠定坚实的基础。
接着推进产品应用，对报销流程和数据流转进行优化。通过逐步实施，让动力源的员工逐渐适应新的无纸化差旅管理模式，实现从传统管理方式到数字化管理方式的平稳过渡。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
经过合思的助力，动力源在无纸化差旅管理方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好憧憬。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的无纸化差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业数字化转型的新篇章。
