在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的需求面前，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题的道路，助力企业实现降本增效与合规运营。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理可谓是困难重重。一方面，高显性成本成为企业沉重的负担。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出；同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要投入大量的资金来租赁或建设专门的存储场所。
另一方面，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，让财务人员苦不堪言，而且查询调阅数据的效率极低，严重影响了企业的工作效率。此外，高合规风险也时刻困扰着企业。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对合规检查时面临诸多问题；而纸质档案易损坏的特性，也可能导致重要数据的丢失，给企业带来潜在的风险。
企业的不同角色在档案管理过程中也面临着各自的困扰。企业高管面临着成本高和数据难分析的问题，这使得他们在做出决策时缺乏有力的数据支持；财务人员则面临着整理耗时和工作枯燥的问题，大量的重复性工作让他们的工作积极性受到极大影响；业务人员则饱受报销流程繁琐的困扰，这不仅影响了他们的工作效率，也降低了他们的工作体验。
解决方案概述：全面覆盖的档案管理服务
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
该方案充分涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，为他们的决策提供有力支持；对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计人员来说，它可以实现档案外审在线化，提高审计效率。
核心功能亮点：科技赋能的档案管理利器
-
多源采集：灵活高效的数据获取方式
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板功能，为企业提供了更加灵活高效的数据获取方式。 -
智能制档：精准匹配的档案生成机制
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能则让档案查询更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案管理体系
权限管理方面，合思档案可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置功能、操作权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化。 -
档案应用：多维便捷的档案使用体验
多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查和穿透联查，让用户可以快速获取所需的完整信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案可以实现显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，企业可以降低运营成本；提升检索效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高工作效率；保障管理合规性，让企业在面对合规检查时更加从容。
电子会计档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。同时，它还能让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：多样方案满足多元需求
-
单套制解决方案：便捷高效的电轨运行模式
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的业务及管理流程实现电轨运行。它保障了财务档案证据链的完整，档案数据相互可穿透查询，为企业提供了更加高效便捷的档案管理方式。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理策略
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它可以满足企业对不同档案类型的高效管理需求，实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案：严格保障的财务合规机制
证据链完整性解决方案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规。通过档案关联规则的梳理、组装、检测和效果呈现，确保档案关联关系齐全和核心交易数据准确，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：精准定位的档案查阅体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、多视角档案调阅。它便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业的工作效率。 -
数电票解决方案：闭环管理的数电票处理流程
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它让企业在数电票管理方面更加高效、合规。 -
实物备查解决方案：智能定位的实物档案管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，让企业的实物档案管理更加便捷、高效。 -
大数据解决方案：高效利用的海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它让企业能够更好地利用海量数据，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
多个不同类型的企业在使用合思档案后都取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某集团型企业实现了档案管理标准化落地，保障了电子会计档案合规，减少了成本；某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了总体成本；某民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思档案，让它助力您的企业开启高效、合规的档案管理新篇章。
