在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在众多企业的财务转型中扮演着重要角色。下面,我们将深入介绍合思的产品与服务,通过实际应用案例展示其为企业带来的显著价值,并对未来发展进行展望。
产品概述:开启财务数智化新篇
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,为其创新的差旅管理策略提供了坚实的基础。
核心功能:解锁财务数智化潜力
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能,这些功能为创新的差旅管理策略提供了有力支持。
多维度预算管控
预算管控可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。这意味着企业在差旅等各项支出上,能够提前规划,避免超支,让每一笔资金都花在刀刃上。在当前经济环境下,合理的预算管控能帮助企业有效控制成本,提升资金使用效率。
智能发票处理
发票处理支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅过程中,发票处理是一项繁琐的工作,而合思的智能发票处理功能,大大提高了发票识别效率,节省了财务人员的时间和精力。
灵活的流程配置
可根据企业需求自定义审批流程和单据模板。不同企业对于差旅管理的流程需求各不相同,灵活的流程配置使得企业能够根据自身情况进行个性化设置,确保差旅管理流程顺畅高效。
广泛的系统集成
系统集成能力强大,能与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,与其他系统的数据互通能够实现信息共享,提高管理效率。例如,与HR系统集成可以更好地管理员工差旅相关的薪酬福利等信息。
优势对比:传统与创新的碰撞
与传统财务系统相比,合思的创新的差旅管理策略具有显著优势。
一体化体验革新
传统财务系统往往存在操作繁琐、数据分散等问题,而合思通过一体化解决方案,实现了多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,企业无需在多个系统中切换,就能完成差旅预订、费用审批、财务核算等一系列流程,大大提高了管理效率。
预算管控升级
传统系统的预算管控往往难以落地,而合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在差旅预算管理上,能够提前规划、实时监控,有效避免超支情况发生,让企业的差旅费用得到合理控制。
效率提升显著
通过智能发票处理和自动生成凭证等功能,合思显著提升了财务处理效率。在差旅管理中,发票处理和财务核算等工作变得轻松高效,节省了大量的人力成本和时间成本。
应用案例:创新策略的实践验证
合思的创新的差旅管理策略在众多企业中得到了实践验证,为企业带来了实实在在的价值。
北京某科技企业
该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,整体效率显著提升。如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。在差旅管理方面,商城的集成让差旅预订更加便捷,BI的分析功能让企业更好地了解差旅成本结构,开放平台则与其他业务系统实现对接,进一步提高了管理效率。
无锡某制造企业
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销环节,银企直连让报销款项实时到账,大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。
江西某企业
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中,通过与ERP互联,企业的差旅费用等数据能够与财务系统更好地融合,BI分析则帮助企业优化差旅成本。
李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。例如单据审批时间缩短,让员工在差旅申请和审批环节更加顺畅,财务审核时间缩短,提高了差旅管理的整体效率。
总结与展望:共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的差旅管理策略,更是让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。例如,在差旅管理方面,可能会引入更多的智能预订、智能分析等功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。