合思助力企业规范报销流程，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，规范报销流程迫在眉睫。

合思妙方破解行业难题

面对行业痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业规范报销流程提供了有力支持。

合思产品功能大揭秘

• 差旅出行轻松搞定
  合思具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思，员工可以实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率，降低差旅成本，进一步规范了企业的差旅报销流程。

• 发票管理精准高效
  合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票管理的准确性，还为规范报销流程提供了坚实的保障。

• 开票提报一键完成
  合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能使得开票和提报工作更加高效，有效规范了报销流程。

• 资金结算与档案管理无忧
  合思支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在档案归档方面，合思将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这有助于企业更好地管理资金和档案，进一步规范报销流程。

合思产品核心亮点闪耀

• 统一标准打通全流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为规范报销流程奠定了坚实的技术基础。

• 集成定制灵活适配
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得合思能够更好地满足不同企业的需求，规范报销流程更加精准。

• 安全保障与服务支持完备
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。这为企业使用合思产品规范报销流程提供了可靠的安全保障和服务支持。

• 绿色合规引领行业新风
  合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，并且对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这种绿色合规的发展理念，为企业规范报销流程营造了良好的环境。

合思产品价值显著呈现

• 降本增效成果斐然
  合思助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在规范报销流程的同时，能够为企业带来显著的经济效益。

• 合规运营保驾护航
  合思推动企业合规运营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在规范报销流程的过程中，能够更好地遵守法律法规，降低合规风险。

• 数据驱动决策更明智
  合思促进企业数据驱动决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业在规范报销流程的基础上，做出更加科学合理的决策。

• 数字化绿色化协同转型
  合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这不仅规范了企业的报销流程，还为企业的可持续发展奠定了基础。

合思产品典型场景应用

• 差旅场景便捷无忧
  在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。这使得企业的差旅报销流程更加规范、高效。

• 费用管理高效协同
  在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，提高业财协同效率，进一步规范了企业的费用报销流程。

• 会计档案管理数字化
  在企业会计档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这为企业规范会计档案报销流程提供了有力支持。

• 财务共享自动化升级
  在企业财务共享场景中，合思可助力企业实现财务数据自动化。如某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这使得企业的财务报销流程更加规范、高效。

合思产品成功案例见证实力

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思在规范报销流程、降本增效方面的强大实力。

• 某公司的报销新体验
  某公司与合思合作后打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思能够为企业提供更加规范、高效的报销流程解决方案。

• 数字阅读品牌的数字化成效
  某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思在规范报销流程的同时，能够为企业带来全方位的数字化提升。

• 教育服务品牌的财务自动化转型
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思在推动企业财务数字化转型、规范报销流程方面的卓越能力。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，规范报销流程。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为规范报销流程提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务网络广泛，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品规范报销流程时得到全方位的支持。

合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其规范报销流程的能力得到了市场的广泛认可。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，在规范报销流程方面发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您也想体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，规范企业的报销流程，欢迎广大企业选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式与我们联系，还可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新征程。