智能化费控方案：开启企业差旅管理智控新时代

在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，也就是智能化费控方案，助力企业降本增效。

产品背景洞察行业痛点

在当下的商业环境中，企业发展面临着一些挑战。集体增速放缓，利润增长不如以往。在这种情况下，企业面临着三大“净利润黑洞”。

一是惯性思维，传统的管理模式难以适应新的市场变化；二是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协同；三是预算失控，导致成本支出难以有效把控。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其不合理的支出正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，这就需要员工进行商务出行；另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取。

此外，企业在差旅管控中还面临着诸多问题。线下消费难以管控，在数电票时代，合规风险也日益增大。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，而合思的智能化费控方案应运而生。

解决方案勾勒美好蓝图

合思的智能化费控方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

这一方案帮助企业实现了差旅管理的精细化和智能化，让企业在差旅管控方面更加得心应手，有效提升了企业的管理效率和经济效益。

核心功能凸显独特优势

• 全场景覆盖畅享便捷体验
  合思的智能化费控方案实现了全场景覆盖。在线上与线下场景中，无论是差旅、采购还是补助等方面都能全面涉及。在地域上，不仅覆盖国内，还整合了全球优质资源，满足企业国内外的各种需求。

无论是员工在国内出差，还是拓展海外业务，都能享受到该方案带来的便捷服务。这种全场景的覆盖，让企业的差旅管理更加全面、高效。

• 精细化管控实现精准节流
  智能化费控方案具备精细化管控的特点。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，合理控制差旅成本。

订单实时占预算，多账户管理，让企业对每一笔差旅费用都能实时掌握。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据支持，帮助企业进行精准决策，有效避免了成本的浪费。

• 提升员工体验打造舒适旅程
  该方案注重提升员工的体验。通过优惠券和合力省等活动，让员工在差旅过程中享受到实惠，还承诺买贵赔，保障员工的权益。

AI行程助手、AI自动下单助手等智能服务，为员工提供了更加便捷、高效的出行体验。员工无需花费大量时间在行程安排和下单等环节，让差旅变得更加轻松愉快。

• 合规与数据价值释放赋能企业决策
  合思的智能化费控方案在合规方面表现出色。易商卡解决了线下消费的合规问题，让企业的每一笔消费都有迹可循。

全流程电子化，释放了差旅数据的价值。企业可以通过对这些数据的分析，了解员工的差旅行为和消费习惯，为企业的决策提供有力支持，赋能企业的发展。

应用场景见证卓越成效

• 下沉市场深耕挖掘潜力
  某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。

通过智能化费控方案，企业实现了对差旅成本的精准控制。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效充分证明了合思智能化费控方案在下沉市场的应用价值，为企业挖掘了新的利润增长点。

• 出海业务拓展全球布局
  随着企业全球化战略的推进，出海业务日益增多。合思的智能化费控方案整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。

同时，配备7*24小时中英文客服，为企业员工在海外的出行提供了全方位的保障。无论是语言沟通还是突发问题的解决，都能得到及时有效的支持，助力企业顺利拓展海外市场。

• 线下消费管控消除管理盲区
  企业在差旅过程中，线下消费的管控一直是个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了合规风险。

• 数电票时代从容应对挑战
  在数电票时代，企业面临着成本控制、检索效率和合规风险等多方面的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业适应这一时代的变化。

该系统降低了企业的管理成本，提升了文件检索效率，有效控制了合规风险。让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战，实现可持续发展。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能化费控方案为企业提供了科学、高效的差旅管控之道。选择合思的智能化费控方案，企业能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，实现“省”与“赚”的艺术平衡。

立即加入合思，免费试用智能化费控方案，开启差旅管理智控新时代，为企业发展注入新动力。