在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在自动报销流程方面取得了显著成效,大幅提升了效率、节约了成本,让企业告别了数据孤岛。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛,聚焦多个板块,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的一大难题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得信息难以流通和共享。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务工作的效率。
在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型,而自动报销流程的引入成为了关键的突破口。
合思方案:量身定制的转型密钥
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流通。
合思还实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。自动报销流程的引入,使得员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
显著成效:效率与成本的双丰收
应用合思的解决方案后,动力源在自动报销流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动报销流程减少了会计人员的手工操作,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
员工填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
自动报销流程在动力源的成功应用,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展提供了有力保障。动力源将与合思携手共进,共同开创更加美好的未来。
开启征程:加入财务数字化转型行列
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让企业提升效率、节约成本、实现降本增效,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验自动报销流程带来的便捷和高效,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。