在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立如同杂乱的房间,数据孤岛仿佛一道道无形的屏障,报销流程繁琐恰似蜿蜒曲折的迷宫,预算管控难则像在迷雾中摸索前行,这些问题严重束缚了企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点提供了强有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,可谓困难重重。许多企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,无法实现数据的流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐不堪。例如,有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展时,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭,报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程、数据集成等方面都陷入了类似的困境,如同被困在黑暗的牢笼中,急切地寻找光明的出口。
合思解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。系统集成功能如同神奇的桥梁,打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互通和共享,就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。无需报销模式更是一场革命,它重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,仿佛开启了便捷之门。财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一位高效的管家,把一切安排得井井有条。构建的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,如同一位严谨的卫士,在单据提交环节进行预算校验,防止超标。发票智能校验功能如同火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取财务数据,一键付款,如同闪电般迅速,大大提升了工作效率。
产品功能全解析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一个智能的票据管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则像是一个精细的费用调节器,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同为企业提供了一面多棱镜,从不同角度展示财务数据。同时,它还能与第三方系统实现集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的同步和共享,就像一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销的便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手在规范着消费行为。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的运营装上了加速器。 - 精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手,在单据信息提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。 - 智能的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的票据分析师,提高了发票识别效率,让票据自动化审核变得更加轻松。 - 高效的银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同一位快速的支付使者,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值显著提升
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约约50%。在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。
典型使用场景展示
- 商旅出行新体验
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,让商旅出行变得更加轻松愉快。 - 销售费用精细管理
对销售业务中的费用支出进行管控,销售合同付款进度实时更新,销售预算执行进度清晰可查,费用与合同、预算关联,实现精准的费用管理和预算控制,让销售费用管理更加精细化。 - 预算管控精准护航
在各个业务环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算,如在申请、消费、报销等环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制,让预算管控为企业的发展保驾护航。 - 系统集成无缝对接
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统实现无缝对接。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。有的企业效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%;有的企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
市场定位与独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够深度理解企业的业务需求,提供定制化的解决方案;具备强大的系统连接能力,能够与众多第三方系统实现无缝对接;无需报销模式为企业员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度;预算管控和发票智能处理等功能精准高效,有效降低了企业的成本和风险。
重申产品价值魅力
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合。通过优化报销流程、精准预算管控、高效发票处理、系统集成等功能,为企业提供了一个全面、智能、便捷的财务数字化平台,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。其中,票据自动化审核功能更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业的财务管理更加高效、精准。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。面对不断变化的市场需求和企业挑战,合思有信心凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。