在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的客户案例，在市场上崭露头角。本文将深入剖析合思的费用透明化方案，通过实际应用案例，展现其在企业财务数字化转型中的卓越成效。
合思：财务数智化先锋企业
合思创立于2014年，多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的技术实力和市场认可度，也为其持续创新和发展奠定了坚实的基础。合思的费用透明化方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能：构建费用透明化坚实壁垒
多系统集成打通数据孤岛
合思的费用透明化方案具有强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR、BPM、ERP等系统与合思费控进行同步。在传统的企业管理中，各个系统之间往往相互独立，形成了数据孤岛。而合思打破了这种局面，实现了数据的互通和实时更新。
通过这种多系统集成，企业的各项数据能够在一个统一的平台上进行展示和管理。员工在进行费用报销等操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了操作效率。同时，数据的实时更新也确保了企业管理者能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。费用透明化方案让企业的数据流动更加顺畅，为企业的精细化管理提供了可能。
预算管控实现精准校验
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的费用透明化方案在预算管控方面表现出色。它能够整合第三方管控逻辑，按照多种维度进行预算校验。企业可以根据自身的业务需求，设置不同的预算管控规则，实现跨系统的预算管理。
在预算执行过程中，系统会实时对费用进行监控和校验。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的费用支出。同时，通过对预算执行情况的分析，企业还可以优化预算编制，提高预算的科学性和合理性。
发票管理提升处理效率
发票管理是企业财务管理中的一项繁琐工作。合思的费用透明化方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够自动识别发票上的各项信息，将其快速导入系统，并进行真伪验证。
在发票处理过程中，系统能够自动进行价税分离，提高了发票处理的准确性和效率。同时，对于需要认证抵扣的发票，系统也能够快速完成相关操作。通过这些功能，企业可以大大缩短发票处理时间，减少人工操作带来的错误，提高财务管理的效率和合规性。
自动生成凭证实现财务自动化
合思的费用透明化方案具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件，它可以与企业的ERP系统进行对接，无需人工操作即可生成财务凭证。在传统的财务管理中，凭证的生成往往需要财务人员手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思的自动生成凭证功能，实现了财务数据的自动流转和处理。当费用发生时，系统会根据预设的规则自动生成相应的凭证，并将其同步到ERP系统中。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，保证了财务数据的准确性和一致性。
强大系统连接加速业务处理
合思的费用透明化方案拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身的业务需求，将合思系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。
通过这种系统连接，企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。各个部门之间的信息传递更加及时和准确，业务流程更加顺畅。例如，在费用报销流程中，通过与其他系统的集成，员工可以直接从相关系统中获取所需的信息，无需手动输入，大大缩短了报销时间。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
革新操作体验提升报销效率
与传统财务报销和管理方式相比，合思的费用透明化方案具有显著的优势。在传统方式下，企业往往需要使用多个系统进行操作，操作体验较差。员工在报销费用时，需要在不同的系统中录入大量的信息，手工录入不仅效率低下，而且容易出现合规问题。
而合思实现了多系统集成，让数据在各个系统之间实现了互通。员工只需要在一个平台上进行操作，就可以完成费用报销的全过程。这全面革新了操作体验，员工的报销周期大幅缩短。例如，在应用合思的费用透明化方案后，员工的报销周期可能由原来的数周缩短至数天甚至更短，效率得到了极大的提升。
同时，会计的工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，人员成本得到了有效节约。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
全程管控助力科学决策
传统的财务报销和管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业管理者往往无法及时了解企业的经营数据，在进行决策时缺乏准确的依据。而合思的费用透明化方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
在事前，企业可以通过系统进行预算编制和规划，明确各项费用的支出范围和标准。在事中，系统会实时监控费用的发生情况，对超出预算的费用进行及时预警和控制。在事后，系统会对费用的使用情况进行分析，为企业管理者提供详细的报表和数据分析。
通过这种全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。他们可以根据准确的财务信息，做出科学合理的决策，提高企业的经营效益。
成功案例：见证费用透明化方案卓越成效
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用了合思的财务数字化解决方案，也就是费用透明化方案后，取得了显著的成效。在应用之前，员工的报销周期较长，需要4周左右的时间。而应用合思方案后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在财务管理方面更加高效，能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在应用合思的费用透明化方案后，财务核算效率提升了60%。公司原有的多端系统得到了统一收口，由原来的3个系统整合为1个系统。这不仅提高了数据的准确性和一致性，还使得财务付款效率提升了90%。
通过合思的方案，汉威科技集团能够更加及时地支付款项，与供应商建立了更加良好的合作关系，提升了企业的市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的费用透明化方案后，报销效率提升了90%。员工在报销费用时更加便捷，无需再花费大量的时间在繁琐的流程上。同时，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
这使得企业能够更加及时地了解项目的进展情况和财务状况，为项目的决策提供了有力支持。
众多企业共享成果
除了上述企业外，还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业，都在应用合思的费用透明化方案后取得了显著的效率提升和成本节约等成效。这些成功案例充分证明了合思费用透明化方案的可行性和有效性，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴和参考。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的费用透明化方案，在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。通过多系统集成、高效的预算管控、智能的发票管理和自动生成凭证等功能，合思为企业带来了效率提升、成本节约和合规经营等诸多价值。
在未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思有望继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思费用透明化方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
