在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功实现了多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，更显著提升了整体运营效率。其中，差旅过程透明化在这一转型中起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个领域，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点建设项目。在行业中，动力源一直以专业和创新著称。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁琐，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。差旅过程透明化更是无从谈起，员工差旅费用的支出和使用情况难以清晰掌握。
合思方案：开启差旅透明的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一系列操作使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为差旅过程透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，差旅过程透明化得以充分体现。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
转型成效：差旅透明带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
差旅过程透明化让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费情况一目了然。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，差旅费用的支出和使用情况清晰可查。
客户心声：携手共创差旅透明未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。差旅过程透明化将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。差旅过程透明化不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务数字化之旅，让差旅过程透明化成为企业发展的新动力。
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