合思财务电子档案系统:开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务转型的大门。

合思财务电子档案系统:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务转型的大门。

行业困局:传统财务的重重枷锁

企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规难如攀登险峰。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。

集团型公司面临的问题更为严峻,成本增效困难重重,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝。发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。此外,企业在费用管控、报销流程、数据安全等方面也都面临着不同程度的挑战。

合思破局:全方位财务数智化服务方案

合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将企业现有的各类系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,不断在技术和模式上探索前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位专业的财务管家,帮助企业梳理财务流程,提高财务管理水平。

产品矩阵:功能强大的财务利器

合思提供的产品涵盖了多个领域,形成了一个功能强大的产品矩阵。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条顺畅的流水线,让费用管理更加高效。合思商城提供聚合商旅服务,支持在线预订和费用控制,为企业的商旅出行提供了便利。合思BI可提供实时数据分析和报表展示,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况。开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据之间的壁垒。合思财务电子档案系统可实现电子会计档案的管理,让财务档案的存储和查询更加便捷高效。银企直联可实现财务一键付款,提高了付款的效率和准确性。ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据互通,促进了企业内部系统的协同工作。

核心亮点:凸显合思独特魅力

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像在费用支出的道路上设置了一道精准的关卡,确保费用支出合理合规。

  • 自动凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

价值彰显:合思助力企业腾飞

  • 效率提升:员工报销如疾风闪电
    合思的产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员都能感受到合思带来的高效体验。

  • 成本降低:节约人力与资金成本
    合思减少了财务人员的基础工作压力,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在降低成本方面,合思表现出色。

  • 管控加强:全流程监控费用支出
    合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据,加强内部的风险管控。泽璟制药可对会议活动费用进行实时监测和控制,斯利安药业可对资金去向进行及时管控。

  • 流程规范:打造标准化财务流程
    合思规范了企业报销和财务管理流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,中亦科技打通了费控报销全链路。企业的财务流程更加标准化、规范化。

  • 数据决策:提供精准决策依据
    合思提供实时数据分析和报表展示,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。江西中机的合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业选择合思的财务电子档案系统后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。汉威科技财务核算和付款效率大幅提升,实现了对企业业务的极致管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率和项目报表产出效率显著提高,解决了报销流程、预算管控等方面的痛点。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升,解决了费用类目复杂等问题。李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司实现了多系统数据实时联动,员工报销周期大幅缩短,节省了大量资源。

深圳市雄帝科技股份有限公司建立了数字化系统,替代了传统报销模式,提升了效率,增强了内控。亿嘉和科技股份有限公司实现了全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确。可孚医疗解决了移动报销等难题,实现了降本增效。

赛傲生物在费用审批等方面得到较大提升,报销效率提升,差旅预算节省。苏州泽璟生物制药股份有限公司高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。北京斯利安药业有限公司实现了业财口径统一,费用管控更有效。医百科技打通了全流程闭环管理,提升了销售收款和报销效率。

北京中亦科技报销效率大幅提升,解决了员工报销不规范等问题。北京长亭科技财务核算和付款效率提升,解决了费标落地等问题。奥比中光科技集团股份有限公司实现了数据无缝同步,解决了发票查验等问题。帆书强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。

紫光云技术有限公司具备了数字化报销能力,革新了报销、支付方式。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升,报销周期大幅缩短。武汉猫人云商科技有限公司财务核算和报销效率提升,月均处理单据量增加。河南尚品食品有限公司减少了员工垫资报销,优化了差旅成本。

合思特质:差异化优势铸就卓越

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,打破了信息孤岛,让数据自由流动。采用双轮驱动的模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,如无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。合思还能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。同时,合思具备较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。

价值重述与未来期许

合思的财务电子档案系统及相关财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值提升。它提升了效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程、驱动了数据决策。通过众多成功案例的验证,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。同时,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务场景和痛点,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务电子档案系统和财务数智化产品与服务。我们将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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