实时数据报销助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发创新，以满足客户日益增长的需求。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。

市场风云变幻 转型刻不容缓

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已迫在眉睫。在当前经济环境下，不同行业的企业面临着各自的挑战。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，其从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。

快消品行业业务呈现爆发式增长，企业需要运用全感思维巩固各区域经销商渠道，这对财务管理平台提出了更高的要求。实时数据报销在这些企业的转型过程中，能够提供及时准确的数据支持，助力企业更好地应对市场变化。

财务转型痛点 阻碍企业前行

企业在财务数字化过程中，遭遇了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。实时数据报销可以打破系统之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和流转。

集团型公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。实时数据报销能够实时监控费用支出情况，确保预算的精准执行。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。实时数据报销可以提高报销效率，保障数据安全。

医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。实时数据报销可以对各项费用进行实时监控和管控，提高企业的运营效率。

合思精准施策 破解转型难题

合思针对企业痛点，提供了整体解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现实时数据报销，让数据在不同系统之间实时流动。

采用多维管控和预算前置的方式，合思实现对费用的精准管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验。实时数据报销能够让企业实时掌握费用支出与预算的对比情况，及时进行调整。

合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心模块发力 引领数智变革

合思解决方案的核心模块各有千秋，为企业财务数智化转型提供了有力支持。

无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时数据报销在这个模块中，让消费数据实时传递，提高了报销的效率和准确性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时数据报销使得预算数据实时更新，为企业的预算管理提供了有力保障。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实时数据报销可以让发票数据实时上传和校验，避免了发票管理中的漏洞。

系统集成模块具有广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，合思费控与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。实时数据报销在系统集成中发挥着关键作用，让企业各系统之间的数据实时交互。

合思优势凸显 超越竞争对手

与其他平台相比，合思具有显著的优势。

SaaS软件相对于传统模式，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。实时数据报销在合思的系统中能够快速响应和处理，为企业提供更高效的服务。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够更好地适应企业的发展需求，实时数据报销在其中保障了数据的安全和实时性。

合思具有强大的OpenAPI能力，可实现与现有系统的数据无缝同步。企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与现有系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。实时数据报销在数据同步过程中，确保了数据的准确性和及时性。

合思的系统操作便捷，用户体验提升，业务配置无需IT经验，操作简便易维护，具有三重安全保护体系，数据安全可靠。企业使用合思费控系统后，在系统操作、业务配置和数据安全方面都有良好的体验。实时数据报销在这样安全可靠的系统中，为企业提供了稳定的财务支持。

成功案例见证 合思实力非凡

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时数据报销在动力源的转型中，让费用数据实时流转，提高了报销效率和财务管理水平。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时数据报销为汉威科技集团的预算管理和费用管控提供了实时数据支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时数据报销让派克新材的财务流程更加高效和规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时数据报销为亿嘉和的财务数字化转型提供了有力保障。

优质服务护航 携手共创未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行产品的研发和创新，以满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思注重与客户的长期合作，在项目上线后，能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。汉威科技集团希望合思能够继续支持系统的后续工作，双方合作不断取得新的成功。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化浪潮的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思也将不断创新和完善自身的产品和服务体系，以适应市场的变化和客户的需求，与客户携手共进，共创美好未来。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和竞争力。如果您也想体验实时数据报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。