在数字经济蓬勃发展的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思在助力其财务数字化转型方面展现出了显著成效,尤其是在电子发票对接领域,为企业带来了全新的财务管理体验。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌,在财务数字化转型前深陷重重困境。企业的数据如同散落在各处的珍珠,分散在内部多个系统中,业务流程也因此断裂,难以形成完整的链条。费用管控如同空中楼阁,难以有效落地,预算超标情况时常上演,让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月,财务人员都要面对堆积如山的单据,全量打印粘贴原始凭证与财务凭证的工作,如同一场漫长而繁琐的马拉松,人效极为低下。全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,不仅造成了大量纸张的浪费,更像是在企业的运营成本上狠狠割了一刀。
票据原文丢失、档案信息不完整的问题也频频发生,业务借阅资料如同大海捞针,困难重重,企业难以适应快速扩张的需求,仿佛一艘在波涛汹涌的大海中航行却没有精准导航的船只。
合思的电子发票对接解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中电子发票对接是关键一环,助力企业完成了业财平台建设。通过电子发票对接,企业能够将发票数据快速、准确地录入系统,确保财务准确性符合上市要求。
在电子发票对接的支持下,合思方案大幅提升了财务及时性。结账时间从 T+15 提升到 T+7,年底预计达到 T+5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业的财务决策能够更加及时、精准。
电子发票对接带来的显著成效
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增效:精准掌控与高效协同
实施合思解决方案后,电子发票对接发挥了巨大的增效作用。企业能够实时掌握付款进度,就像在财务的高速公路上安装了实时监控系统,一切动态尽在掌握。档案整理和借阅效率也得到了极大提升,通过电子发票对接,能够精准定位实物档案,如同为档案管理配备了智能导航,让查找档案不再是一件头疼的事情。 -
降本:精打细算与成本优化
电子发票对接帮助企业减少了差旅超标和预算超额情况,如同为企业的费用支出加上了一道精准的阀门。同时,降低了人力、纸张和空间成本,让企业在财务管理上更加精打细算。不再需要大量的纸质发票和繁琐的打印粘贴工作,企业的运营成本得到了有效控制。 -
合规:保障安全与合法运营
合思的电子发票对接方案保障了企业费用合规,管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,贴合最新法规要求。就像为企业的财务运营穿上了一层坚固的铠甲,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
先进:全场景覆盖与数字化变革
电子发票对接覆盖了因公消费全场景,实现了员工无需垫资和报销,推动了费用业务数字化。员工只需轻松扫码,电子发票就能自动对接系统,完成报销流程,让工作更加便捷高效。这就如同为企业的财务管理带来了一场数字化的春风,让企业的财务管理更加先进、智能。
客户的认可与信任
虽然文档未提及该客户的直接反馈,但从显著的成效可以推测,该客户对合思的服务和解决方案是满意的,尤其是电子发票对接带来的改变。合思在解决财务痛点、提升财务管理效率和推动企业数字化转型方面的作用得到了客户的认可,电子发票对接成为了企业财务管理的得力助手。
深化合作与未来展望
未来,双方有望进一步深化合作。基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将向数据驱动、模型驱动转变,电子发票对接将发挥更大的作用。合思可以继续助力该企业释放数据价值,加深业财融合,构建新型管理模式。通过电子发票对接,企业能够更加精准地分析财务数据,为决策提供有力支持。
如果你的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的功能和优质的服务,尤其是在电子发票对接方面具有丰富的经验和先进的技术,能为企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降本增效。现在就联系我们,开启数字化转型之旅,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。你还可以免费试用我们的电子发票对接解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。