在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型之路，并取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何发挥作用的。
客户背景：老牌企业的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着一系列财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务分析与报销工作困难重重。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造一站式财务革新
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统间来回切换的繁复操作，极大地提升了财务分析与报销的工作效率。
在产品应用层面，合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让财务分析与报销工作变得更加便捷高效。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务分析与报销工作提供了有力的技术支持。
成果展示：数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务分析与报销等方面取得了显著成效。
员工报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工的资金周转更加灵活，也提升了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让同屏比价成为可能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务分析与报销的质量和效率。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
总结与展望：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多专精特新企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务分析与报销等关键环节，合思的解决方案发挥了巨大作用，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务分析与报销等方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
