在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境复杂多变,竞争态势日益激烈。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面遭遇诸多难题,急需一套高效的解决方案来打破困境。合思凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了全面且个性化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在合规审批流程方面表现卓越。
行业背景与痛点:转型迷雾待驱散
随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,财务数字化转型成为大势所趋。然而,许多企业在转型途中犹如陷入迷雾,面临着重重难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,合规审批流程更是难以有效落实。
引出解决方案:合思利剑破难题
针对上述痛点,合思推出了以财务收支管理平台为核心的解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这套解决方案,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,为合规审批流程的顺畅运行奠定坚实基础。
产品功能概览:多元功能铸基石
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务管理大厦。
在基础业务方面,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,为企业的日常财务管理提供了基本保障。
专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等应用集成,让企业能够根据自身需求灵活配置,实现系统之间的协同工作。
发票管理功能模块十分强大,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在合规审批流程中,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能能够帮助企业对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都经过合规审批流程。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的财务管理需求,为合规审批流程提供数据支持和决策依据。
产品核心亮点:五大优势显锋芒
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无需报销:畅享数字化便利
合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利,也使得合规审批流程更加高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让合规审批流程在数据畅通的基础上更加准确。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保每一笔费用都在合规审批流程的严格把控之下。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为合规审批流程提供了可靠的发票数据支持。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,提高了财务工作的效率和质量,使得合规审批流程更加顺畅。
产品价值体现:显著成效赢认可
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得合规审批流程更加高效,减少了时间成本。
在合规性方面,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了合规审批流程的严格执行。
在决策支持方面,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让合规审批流程更好地服务于企业战略。
典型使用场景:广泛应用展实力
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景下,员工消费合规且便捷,财务处理高效,合规审批流程自动完成。
在商旅出行场景中,从预订到报销,整个流程都能在合思系统中实现合规审批,确保费用支出合理合规。
销售费用管理场景下,能够对销售费用进行精细化管理,每一笔费用都经过合规审批流程,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,对费用进行严格把控,确保预算不超支,合规审批流程更加严谨。
系统集成场景使得多系统数据互通,为合规审批流程提供了准确的数据支持。
报表分析场景下,通过各种报表为合规审批流程提供决策依据,确保审批的合理性。
对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等场景中,合思的产品都能发挥其优势,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案,保障合规审批流程的顺利进行。
成功案例:真实见证实力
众多专精特新企业已成功应用合思的解决方案并取得显著成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,合规审批流程更加高效顺畅。
汉威科技集团实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。合规审批流程在数据准确、流程规范的基础上,为企业财务管理提供了有力保障。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升。合规审批流程确保了每一笔费用的合规性,为企业的健康发展保驾护航。
江西中机报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。合规审批流程在优化报销流程的同时,保证了费用支出的合规性。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性,也展示了合思在助力企业构建合规审批流程方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:独特魅力引关注
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,为合规审批流程提供了丰富的数据来源和强大的系统支持。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,使得合规审批流程能够更好地服务于企业业务发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为用户带来全新的数字化体验,让合规审批流程更加高效便捷。
丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,确保合规审批流程符合企业的实际需求。
重申产品价值与未来展望:携手共进谱新篇
合思的财务数智化解决方案通过其丰富的功能、核心亮点和成功案例,为企业带来了显著的价值提升。包括效率提升、合规性增强、决策支持等方面,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,降低成本,提高效益,是企业财务数字化转型的理想选择,更是构建合规审批流程的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品和服务。不断拓展应用场景,提升用户体验。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供更强大的支持,让合规审批流程更加完善和高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让合思为您的企业量身定制财务数字化方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。