在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，让全流程报销追踪成为现实，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。
动力源：传统报销困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部波澜壮阔的行业奋斗史。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着诸多传统报销模式带来的难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，进一步增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批流程漫长，员工报销周期长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一种高效、智能的报销解决方案来实现全流程报销追踪，提升财务效率和管理水平。
合思方案：全流程报销追踪的智慧密钥
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，实现了全流程报销追踪的无缝对接。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个高效、智能、透明的报销管理平台，让全流程报销追踪成为企业财务管理的新常态。
转型成效：全流程报销追踪下的效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在全流程报销追踪方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工报销更加便捷、高效。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全流程报销追踪让企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户证言：全流程报销追踪的价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。在全流程报销追踪的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让全流程报销追踪发挥更大的价值。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了全流程报销追踪在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在全流程报销追踪的引领下，动力源的财务管理将更加高效、智能、透明。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启全流程报销追踪的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全流程报销追踪带来的变革与价值。
