在当前复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是企业差旅费用管理，成为了众多企业关注的焦点。疫情之后，商旅活动迅速复苏，消费价格却在不断攀升，企业在效率、管控等方面的痛点日益凸显。此时，一款优秀的财务数智化解决方案就显得尤为重要。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业平台和创新方案，为企业应对这些挑战提供了有力支撑。
疫情后商旅市场的“冰火两重天”
差旅市场的火热复苏
疫情退潮之后，2023年1 – 7月商旅交易量大幅增长，差旅消费总额同比增加了220.11%，环比涨幅也达到了95.49%。各行业积极开展业务拓展活动，彰显出蓬勃的发展活力。
消费价格的攀升困境
然而在这繁荣景象背后，商务消费价格却在不断飙升。企业在成本、效率和管控方面的问题逐渐浮出水面。在成本方面，人均商务消费金额不断上升，超标订单数量显著增多。效率层面，发票和单据处理不仅耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统。管控环节，事前管控往往存在不足，费用分析面临数据整合困难、统计口径不一致等问题，发票合规风险也较为突出。企业差旅费用管理的难题亟待解决。
合思解决方案的全景蓝图
生态连接的广阔天地
合思凭借广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络。这种生态优势为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
模式创新的双轮驱动
采用双轮驱动的模式创新，为企业差旅费用管理带来了全新的思路和方法。这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求，提升管理的灵活性和适应性。
无需报销的高效闭环
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大特色。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化和智能化。企业差旅费用管理在这一解决方案下能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能的优势亮点
预算管控的精准制导
在企业差旅费用管理中，预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分环节实施预算实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。
消费标准的自动闸口
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一道智能闸口，确保员工的差旅消费在合理标准之内，有效控制了成本。
精益策略的成本密码
精益消费策略，如同性同住、提前预定等，为企业差旅费用管理提供了有效的成本控制方法。这些策略在不影响员工出行体验的前提下，降低了企业的差旅成本。
数智手段的效率魔法
借助数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，企业差旅费用管理的效率得到了极大提升，同时降低了操作成本。这些技术的应用，让企业的财务管理更加便捷和高效。
深化分析的洞察之眼
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。这就像为企业安装了一双洞察之眼，让企业清晰地了解每一笔费用的去向和价值。
应用场景的真实回响
L4级无需报销上市典范
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业差旅费用管理在这一案例中得到了完美诠释。
连锁经营破局之道
连锁经营企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，有效解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城省钱奥秘
合思商城“合力省”方案，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业差旅费用管理在商城模式下找到了新的平衡点。
流程自动化的高效乐章
实现差旅补贴自动化计算和送审，带来了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业差旅费用管理的流程自动化，让各方都感受到了便捷和高效。
未来发展的笃定选择
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展要求将持续存在。合思的解决方案为企业差旅费用管理提供了一条切实可行的道路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务。通过数字化手段优化企业差旅费用管理，能够提升自身的竞争力和可持续发展能力。
