合思助力动力源：解锁财务数字化转型降本增效密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大竞争力。

业务迷局：转型之路荆棘满布

动力源为了适应时代发展的需求，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，却遭遇了诸多难题。
业务背景方面，动力源先后自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的协同，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，严重阻碍了企业的数字化进程。
从现状来看，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。这种庞大而复杂的组织架构和业务体系，给财务管理带来了巨大的挑战。
具体痛点表现为：多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证税务发票合规；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。

破局之策：合思方案精准出击

面对动力源的诸多难题，合思提出了一套行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为税务发票合规提供了有力保障。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，确保了税务发票合规的全面性。

实施路径：步步为营稳步推进

合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成，通过一系列技术手段和数据迁移工作，实现了动力源各系统之间的数据同步，让企业的数据资源得到了有效整合。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式，并对商旅出行流程进行优化。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的使用体验和工作效率，同时也进一步保障了税务发票合规。

丰硕成果：降本增效成效显著

经过合思方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。效率得到了大幅提升，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了企业的资金周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担；财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，确保了税务发票合规的严格执行；企业管理层可以全程管控企业的财务状况，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。

客户心声：携手共进共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。

在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在税务发票合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。