在线费用申请助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的诸多弊端逐渐显现,像多系统林立导致的数据孤岛现象,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登险峰,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

在线费用申请助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的诸多弊端逐渐显现,像多系统林立导致的数据孤岛现象,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登险峰,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了摆脱财务困境的道路,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点剖析

  • 操作体验与数据难题
    企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会失足。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后如同过期的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。

  • 业务与管理困境
    业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员深陷其中。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一座结构混乱的城堡,增加了管理的难度和成本。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让财务人员苦不堪言。

  • 流程与安全挑战
    报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,如同压在财务人员身上的巨石。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让企业担忧。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,如同在崎岖的山路上搬运货物,充满了风险。

解决方案全景

  • 一体化数字蓝图
    合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

  • 创新流程重塑
    利用无需报销模式,合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到了数字化带来的便捷。就像乘坐上了高速列车,员工在因公出行时,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。移动审批、AI技术OCR自动识别等先进手段的应用,如同为报销流程安装了加速器,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的时间。

  • 银企直联畅通
    银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款的连接,提升了工作效率和数据准确性。企业的资金流动更加顺畅,如同清澈的溪流,不再有阻碍和延误。

核心功能探秘

  • 无需报销的便捷之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让财务工作变得轻松高效。

  • 系统集成的融合之力
    合思的系统集成功能,能够将企业内部的多个系统进行深度融合。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让企业的各个系统如同紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。

  • 预算管控的精准之术
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向,确保预算不超标。

  • 发票智能校验的高效之道
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。发票识别效率大幅提高,如同一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,让企业的发票管理更加规范和高效。

  • 自动生成凭证的智能之法
    通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担,让财务工作更加准确和高效。

用户收益洞察

  • 员工的便捷与幸福
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。

  • 财务的减负与增值
    财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

  • 管理的掌控与决策
    企业管理者通过合思,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加透明和可控。

典型场景呈现

  • 无需报销场景的自由体验
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的自由境界。员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题分心,企业的财务管理也更加高效和规范。

  • 商旅出行场景的高效之旅
    业务人员因公出行时,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。全流程系统驱动,准确高效,如同乘坐上了高速列车,让商旅出行变得轻松愉快。

  • 销售费用管理场景的精细把控
    通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。企业可以更加精准地控制销售费用的支出,提高费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 预算管控场景的实时监控
    合思的预算管控场景,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算不超标,为企业的财务健康保驾护航。

  • 系统集成场景的协同共赢
    将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。各个系统之间协同工作,如同一个紧密协作的团队,为企业的发展提供了强大的动力。

客户成功案例分享

  • 动力源的变革之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技的效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务工作变得更加高效和精准。

  • 派克新材的数字化转型
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输更加安全,实时分析让决策更加快速。派克新材在合思的支持下,开启了数字化转型的新篇章。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的技术支持和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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