在当前企业经营环境中，疫情、政策、国际局势等因素相互交织，使得企业在商旅消费及费用控制方面遭遇了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，精准捕捉到行业痛点，并依托自身卓越的产品，为企业量身定制有效的解决方案。
商旅井喷下的行业困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机，消费价格显著上扬。全国范围内，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格同比分别上涨了20.2%、5.0%、8.6%和7.1%，且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。具体表现为以下几个方面：
成本居高不下，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增多。这使得企业的资金压力与日俱增，每一笔不必要的开支都像一把利刃，切割着企业的利润空间。
效率亟待提升，发票和单据处理耗费大量时间，而缺乏自动控制系统更是让财务工作如同陷入泥沼，进展缓慢。财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，却难以提高工作效率。
管控困难重重，在超标管控和发票合规性方面存在突出问题。企业犹如在黑暗中摸索，难以把握费用支出的合理边界，容易引发合规风险。预算监控与分析在此时显得尤为重要，它能帮助企业及时发现问题，调整策略，确保费用支出在合理范围内。
合思方案破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业应对差旅及费控难题提供了有力武器。
通过先进的技术和创新的理念，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算监控与分析方面，合思的解决方案可以实时监控企业的预算执行情况，及时发现预算偏差，并提供详细的分析报告，帮助企业做出科学的决策。
核心功能优势尽显
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精细预算管控
在企业的费用管理中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够对企业的每一笔费用支出进行精准监控，确保费用在预算范围内。同时，通过预算监控与分析，企业可以深入了解各项费用的使用情况，为预算的调整和优化提供依据。 -
标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同企业费用管理的“智能卫士”，严格管控差旅消费标准。无论是交通、住宿还是餐饮，一旦超出预设标准，系统将自动进行提醒或限制。预算监控与分析可以帮助企业不断优化消费标准，使其更加合理和科学。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这种模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在预算监控与分析的支持下，企业可以评估不同消费策略的效果，选择最适合自己的方式，实现资源的最优配置。 -
数智化高效建设
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。同时，利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。预算监控与分析贯穿于数智化建设的全过程，为企业的数字化转型提供有力支持。
多元场景案例见证
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L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的变革。员工通过移动端申请免垫资，财务月底对账入账实现自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。预算监控与分析在这个过程中起到了关键作用，帮助企业精准掌握费用支出情况，优化预算分配。 -
连锁经营企业资源整合
对于连锁经营企业来说，合思商城与原TMC的无缝接入实现了资源互补。它为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。通过多供应商比价节省成本，员工可自主选择供应商，提升了满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。预算监控与分析帮助企业更好地管理资源采购和费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
合思商城合力省创效益
疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临员工差标问题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算监控与分析能够实时监测“合力省”政策的实施效果，为企业调整策略提供数据支持。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。预算监控与分析可以对流程自动化的效果进行评估，不断优化流程，提高企业的运营效率。
在企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势的当下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过预算监控与分析，企业能够更好地管理费用支出，优化预算分配，实现资源的最大化利用。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用我们的产品（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com）。借助合思的力量，您的企业将在复杂多变的市场环境中实现更好的发展。
