在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通困难重重;预算管控难以落地,如同风筝断了线;报销流程繁琐低效,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业摆脱这些困境带来了曙光。
创新破局:解锁费用合规工具新方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能全景:费用合规工具的强大武器库
合思费控系统作为费用合规工具的核心,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,并且支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等,实现了数据的无缝流通。
核心亮点:费用合规工具的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思费用合规工具实现了无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 - 超强连接:打破数据流转壁垒
系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各部门之间的信息沟通更加顺畅。 - 精准管控:预算管理的得力助手
费用合规工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,确保每一笔费用都在合理范围内支出。 - 智能校验:发票处理的高效利器
合思费用合规工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地处理各种发票,避免假票、错票、重票的出现。 - 自动生成:财务凭证处理的智能帮手
通过标准EAI插件,费用合规工具可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了会计人员的工作量,还提高了财务凭证处理的准确性和及时性,让财务工作更加高效。
价值彰显:费用合规工具的显著成效
- 效率提升:节省时间与成本
合思费用合规工具让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约约50%,让企业在人力资源上实现了更优化的配置。 - 管控加强:全程掌控费用情况
该工具实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据。这就像给管理者装上了一双洞察一切的眼睛,帮助他们做出高效、及时、准确的决策。如汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理,有效控制了成本,让企业的财务状况更加健康。 - 合规提高:保障财务数据真实准确
合思费用合规工具杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过系统规范报销流程,提高了财务合规性,让企业在合规经营的道路上稳步前行。 - 业财融合:打破信息孤岛
费用合规工具将业务与财务紧密结合,打破了信息孤岛,实现了数据互通。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务更加协同发展。
典型场景:费用合规工具的实战应用
- 差旅费报销:便捷高效的出差费用管理
员工通过合思费用合规工具提交出差申请,系统自动校验费用标准。在合思商城消费时,费用受到差标管控,财务统一结算。整个报销流程简便快捷,让员工出差不再为费用报销而烦恼。 - 对公付款:规范合同管理与付款流程
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。系统实时监控合同付款和回票进度,让企业对公付款更加透明、高效。 - 预算管控:多维度精准预算管理
费用合规工具按不同维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。它就像一个精准的预算控制器,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 系统集成:实现多系统数据互通
与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,合思费用合规工具实现了数据互通,提高了工作效率。各系统之间的数据可以实时共享,让企业的信息流转更加顺畅。
成功典范:费用合规工具的实力见证
- 动力源:效率提升的标杆
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费用合规工具在提升企业效率方面的强大实力。 - 汉威科技:管控加强的范例
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,加强了对公业务管控和预算管控,让企业的财务管理更加严谨。 - 派克新材:合规提升的代表
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。这表明合思费用合规工具在保障企业合规经营方面具有重要作用。 - 江西中机:效率与核算的双提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思费用合规工具为企业的财务管理带来了全面的优化。
市场定位:费用合规工具的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其费用合规工具具有独特的差异化优势。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让合思能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。与传统的财务报销和管理系统相比,合思费用合规工具能够实现多系统集成、数据互通、高效管控和业财融合,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。
合思的费用合规工具能够帮助企业提升效率、加强管控、提高合规性、促进业财融合,让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的费用合规工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。