在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似这数字化浪潮中的领航者,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,随着数字化时代的蓬勃发展,企业在财务管理领域正面临着日益错综复杂的挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着财务信息的顺畅流通;效率低下的问题则像沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
与此同时,国家对企业财务数字化转型的政策支持力度犹如强劲的东风,不断加大。一系列利好政策推动企业加速迈向数字化、智能化的财务管理模式,使得企业不得不积极拥抱变革,以适应时代的发展潮流。合同管理平台在这样的市场形势下,成为企业突破财务管理困境的关键利器。
痛点分析:传统财务报销流程的重重枷锁
传统财务报销流程宛如一座繁琐复杂的迷宫,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这一过程耗费了大量的时间和精力,让员工疲于奔命。
财务人员在处理报销时,需人工处理发票、仔细核对预算和费用标准。然而,人工操作难免会出现错误和风险,这不仅增加了财务人员的工作压力,也给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
企业在传统模式下难以实现业财融合,无法实时掌握财务收支情况。这就如同在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向,影响了决策的科学性和及时性。合同管理平台能够有效打破这些枷锁,为企业带来全新的财务管理体验。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心策略,如同搭建了一座四通八达的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧中枢,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财的深度融合。合同管理平台作为其中的重要组成部分,与其他模块协同工作,共同为企业打造高效、智能的财务管理体系。
核心模块:合同管理平台的强大功能矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,每一个环节都紧密相连,如同精密运转的齿轮。员工可以轻松提交申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。合同管理平台与合思费控紧密结合,能够对费用相关的合同进行有效管理,确保费用支出的合规性和合理性。
通过合思商城,企业能够选择最优质、最经济的差旅方案,降低差旅成本。合同管理平台可以对差旅合同进行有效跟踪和管理,确保企业在差旅活动中的权益得到保障。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在数字化时代,电子会计档案的管理至关重要。合思档案能够对合同相关的会计档案进行妥善存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题。
合同管理平台与收支管理模块协同工作,能够对合同款项的收支情况进行实时监控和管理,确保企业资金的安全和流转顺畅。
竞争优势:合同管理平台的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的合同管理平台具有广泛连接的优势,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多系统进行连接。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的财务信息能够实现实时共享和流通。企业可以在一个平台上对合同相关的各种信息进行全面管理,提高了管理效率和决策的准确性。
- 无需报销:释放创造力的新引擎
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在合同管理平台的支持下,企业的报销流程变得更加简洁高效。
员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,解放了双手,释放了创造力。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
- 敏捷体验:轻松高效的用户感受
合思的合同管理平台提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
用户在使用合同管理平台时,能够感受到操作的便捷和高效。平台的界面设计简洁明了,功能丰富实用,大大提高了用户的满意度。
- 安全合规:企业数据的坚实护盾
合思的合同管理平台通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。
这些认证确保了平台的安全性和合规性,企业可以放心地将合同数据存储在平台上,不用担心数据泄露和安全问题。
成功案例:合同管理平台的实践验证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合同管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合同管理平台帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。企业能够更加专注于核心业务的发展,在市场竞争中占据优势。
- 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过合同管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合同管理平台对徐福记的差旅合同进行了有效管理,帮助企业选择了更经济实惠的差旅方案,实现了差旅成本的有效控制。
- 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的合同管理平台,实现了财务数字化转型。
这些企业在合同管理平台的帮助下,提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。合同管理平台的成功实践证明了它在企业财务数智化转型中的重要作用。
服务体系:全方位的技术支持与服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
这些研发中心汇聚了顶尖的技术人才,不断对合同管理平台进行创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的技术支持和服务保障。无论企业身处何地,都能够得到及时、专业的服务。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化合同管理平台及其他产品与服务。如果您想体验合同管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。