在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐不堪,预算执行常常落空,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列精妙的解决方案,为众多企业解开了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:会计支出审核迷雾重重
在企业的发展征程中,会计支出审核面临着多方面的痛点。费用管控难,如同在一片杂乱无章的丛林中摸索前行。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走,充满了颠簸与不便。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。
报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,体验感极差;而财务人员则陷入了基础工作量的泥沼,每天重复着机械的操作,价值感在忙碌中逐渐消散。
预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间缺乏紧密的链接,往往是事后管控,导致超标情况时有发生。集团支出数据缺乏统一的收口,如同繁星点点,却无法汇聚成明亮的银河。
发票处理更是让会计支出审核雪上加霜。发票检查真伪工作如同在茫茫大海中寻找一颗针,困难重重。财务审核和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,艰难前行。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了各类财务难题,让会计支出审核变得更加轻松高效。
核心功能亮点:合思利剑破解审核难题
-
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思如同一位技艺精湛的建筑师,打破了企业数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。就像动力源,通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。这一举措极大地提升了会计支出审核的效率,让数据能够在审核过程中发挥更大的作用。 -
无需报销:重塑商旅出行新流程
合思对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,如同卸下了沉重的负担。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简洁高效,员工的幸福感大幅提升,同时也减轻了会计支出审核的压力。 -
预算管控:精准把控支出阀门
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的守门员,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控支出阀门,避免了预算超支的情况发生,为会计支出审核提供了有力的保障。 -
发票智能校验:开启发票审核快车道
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大地提高了发票识别效率。在会计支出审核过程中,能够快速准确地对发票进行审核,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让会计人员告别了繁琐的手工制单时代,节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的会计支出审核和财务分析工作中。
用户收益:多方共赢铸就企业辉煌
-
员工:报销体验升级幸福感满溢
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同摆脱了束缚,幸福感满溢。这不仅提升了员工的工作积极性,也让会计支出审核的流程更加顺畅。 -
财务:减负增效开启财务新篇
对于财务人员来说,合思带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将时间投入到更有价值的会计支出审核和财务战略规划工作中。 -
管理:全程管控决策更精准
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持,也让会计支出审核能够更好地服务于企业的战略目标。
典型场景:合思方案适配多样企业
-
多系统林立企业:打通数据经络焕新体验
在多系统林立的企业中,系统集成难题如同堵塞的经络,阻碍了企业的发展。合思就像一位经验丰富的中医,为企业打通了数据经络。动力源通过合思实现了多系统集成,操作体验全面革新。会计支出审核不再受到数据分散的困扰,能够更加高效地进行。 -
集团型公司:强化预算管控筑牢根基
集团型公司在预算管控和对公业务管控方面面临着巨大的挑战。合思为集团型公司提供了强大的支持。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。这让集团的会计支出审核更加规范,能够更好地控制成本,防范风险。 -
高端制造企业:提升效率加强成本管控
高端制造企业对报销效率和成本管控有着极高的要求。合思帮助高端制造企业提升了报销效率,加强了成本管控。派克新材通过合思报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计支出审核能够更加精准地控制成本,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
医药企业:攻克费用管控难关
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思为医药企业定制化搭建了解决方案,管理专家库、市场活动及设备,加强了费用管控。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会计支出审核能够更好地对医药企业的费用进行审核和管理。
客户成功案例:真实见证合思实力
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计支出审核方面,流程更加高效,数据更加准确。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。会计支出审核能够更好地与企业的业务流程相结合,提高了审核的准确性和效率。 -
派克新材:多维效率提升发展加速度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。会计支出审核在这个过程中也变得更加轻松和高效。 -
泽璟制药:学术会议管控游刃有余
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会计支出审核能够更好地对学术会议的费用进行审核和管理。
如果您的企业也正在为会计支出审核难题而烦恼,希望提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!