在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着显著影响。如何科学地进行资金预算管理，挖掘更多利润，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的差旅管理解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理，有效解决资金预算管理难题。
洞察先机：差旅管控解决方案概述
在企业资金预算管理中，差旅成本的管控至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业差旅管理现状与痛点。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。
这一解决方案以财务数智化为核心，涵盖了差旅活动的各个环节。从员工的差旅消费，到财务的入账处理，再到档案的归档管理，实现了全流程的数字化、自动化。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，为资金预算管理提供准确的数据支持。
功能领航：核心功能亮点
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思在差旅资源整合方面表现出色。与知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源，无论是一线城市的繁华地段，还是三四线城市的特色区域，都能为企业员工提供丰富的住宿选择。
同时，易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在差旅过程中的餐饮、交通等线下消费，都可以使用易商卡进行支付，并且支持公户直接付款。这不仅方便了员工的消费，也使得企业的资金预算管理更加规范、透明。
- 全球资源整合：拓展企业海外版图
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源的分散和多平台操作是一大难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务。
企业员工在进行海外差旅时，无需再为寻找合适的资源而烦恼。合思的系统能够根据企业的资金预算管理要求，为员工提供合理的行程安排和资源选择，有效降低海外差旅成本。
- 精细化管控：科学差标助力精准预算
合思的差旅管理解决方案支持科学设置差标，不仅可以按照区县级进行管控，还能根据淡旺季进行调整。企业可以根据不同地区的消费水平和业务需求，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。
同时，BI差旅风控系统实时监控预警，对超出差标的费用及时提醒。通过精细化的管控，企业能够更好地进行资金预算管理，确保差旅费用在预算范围内。
- AI智能应用：提升差旅管理效率
合思积极引入AI智能技术，推出了AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速审核员工的差旅申请，提高审批效率。推荐助手则可以根据员工的行程和预算要求，提供个性化的行程推荐和预算计算服务。
在资金预算管理方面，AI智能应用能够帮助企业更加精准地预测差旅费用，合理安排资金。员工也可以根据推荐的行程和预算，更好地规划自己的差旅活动，避免超支。
价值凸显：用户收益
- 节省成本：降低差旅预算支出
合思的差旅管理解决方案能够有效降低企业的差旅成本。通过科学的差标管控和资源整合，企业可以减少不必要的支出。例如，某企业在使用合思的解决方案后，差旅预算得到了有效控制，差旅费明显降低。
在资金预算管理上，节省下来的差旅费用可以投入到企业的其他核心业务中，提高企业的整体盈利能力。
- 提升效率：自动化流程节省时间
合思的自动化流程为企业和员工带来了极大的便利。自动记账、结算等功能，减少了员工和财务人员的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理差旅费用单据，财务人员也可以更高效地完成入账和结算工作。
在资金预算管理方面，自动化流程使得费用数据能够及时准确地反馈给企业管理层，方便他们做出合理的决策。
- 优化体验：个性化服务提升满意度
合思注重为员工提供个性化的服务。行程推荐和旅行小贴士等功能，让员工的差旅更加便捷和舒适。员工无需垫资，减轻了经济压力。
良好的差旅体验能够提高员工的满意度和工作积极性，同时也有助于企业吸引和留住人才。在资金预算管理方面，员工的满意度提升可以减少因人员流动带来的成本增加。
- 合规管理：防范风险确保资金安全
合思的差旅管理解决方案实时监控差旅活动，防范风险，确保企业的差旅活动符合相关规定。通过合规管理，企业可以避免因违规行为带来的罚款和损失，保障资金安全。
在资金预算管理中，合规管理是非常重要的一环。只有确保差旅活动的合规性，企业的资金预算才能得到有效执行。
场景适配：典型场景应用
- 下沉市场拓展：精准管控支持业务发展
在企业拓展三四线城市业务时，合思的差旅管理解决方案能够提供精准的差标管控和资源支持。三四线城市的消费水平和市场环境与一线城市有所不同，合思可以根据当地的实际情况，为企业制定合理的差旅标准。
同时，丰富的酒店资源和用车服务，能够满足企业员工在下沉市场的差旅需求。在资金预算管理方面，精准的管控可以避免企业在下沉市场的差旅费用过高，确保业务拓展的顺利进行。
- 出海业务开展：解决国际差旅难题
对于开展海外业务的企业来说，国际差旅资源分散、多平台操作等问题一直是困扰他们的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式的国际差旅解决方案。
企业员工在进行海外差旅时，无需再在多个平台上寻找资源，合思可以为他们提供全面的服务。在资金预算管理方面，合思能够帮助企业合理安排海外差旅费用，降低成本。
- 线下消费管控：易商卡实现合规透明支付
企业在进行线下差旅费用管控时，往往面临着费用不透明、合规难等问题。合思的易商卡解决了这些难题。易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，公户直接付款，确保费用的合规透明。
在资金预算管理方面，易商卡的使用使得企业能够更好地掌握线下差旅费用的支出情况，避免不必要的费用支出。
实践验证：客户成功案例
- 连锁零售企业：差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的差标设置和精细化的管控，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在资金预算管理方面，这一成效使得企业的差旅成本得到了有效控制，节省下来的资金可以用于企业的门店拓展和业务创新。
- 企业合规管理：风控功能发现问题
某企业应用合思的差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了一些违规情况。企业根据这些问题，及时完善了差旅制度，加强了合规管理。
在资金预算管理方面，通过发现和解决违规问题，企业避免了潜在的资金损失，保障了资金的安全和合理使用。
在企业迫切需要进行资金预算管理，挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，迎接更可期待的商业未来。
