在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动了企业的低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务体系。
在融资方面,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在服务网络布局上,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。费用核算管理在合思的服务体系中占据着重要地位,为企业提供了精准、高效的费用核算解决方案。
核心功能:打造费用核算管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧王国,拥有众多核心功能,全方位覆盖了企业的费用核算管理流程。
在消费环节,平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。企业员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,同时易商卡的线下消费功能也为员工的日常消费提供了便利。这些功能的实现,不仅提高了员工的消费体验,也为企业的费用核算管理提供了准确的数据来源。
报销入账环节是费用核算管理的关键环节,合思平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。平台可以自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合规性。同时,平台还可以实现统一开票,自动提报报销申请,完成资金结算和自动记账,大大减少了人工操作,提高了报销效率和财务管理的准确性。
财务管理环节,平台包括档案归档、商旅分析等功能。平台可以将企业的财务档案进行电子化归档,方便企业进行查阅和管理。同时,平台还可以对商旅数据进行分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化费用核算管理策略。
除了以上核心功能,合思平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能可以为企业提供便捷的退票服务,减少企业的损失;AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高企业的决策效率和准确性。
在服务保障方面,平台拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用申请和报销,提高了工作效率;多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全,让企业无后顾之忧。费用核算管理在合思平台的这些功能支持下,变得更加高效、智能。
优势凸显:重塑费用核算管理新格局
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台在费用核算管理方面具有显著优势。
传统的电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,而合思平台成功解决了这些问题。它避免了纸质凭证入账时可能出现的数据错误和安全漏洞,以及电子凭证转图片入账的数据安全风险和手工查验的繁琐。在费用核算管理过程中,合思平台能够确保数据的准确性和安全性,为企业提供可靠的财务信息。
在企业报销入账流程上,合思平台改变了传统的纸电凭证混合报销模式。它减少了人工操作,提高了报销效率和财务管理的合规性。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思平台实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业的费用核算管理更加规范、高效,能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。费用核算管理在合思平台的优势下,展现出了全新的格局。
应用典范:见证费用核算管理的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在费用核算管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思为其提供了针对性的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在费用核算管理方面,合思平台帮助该企业优化了费用支出结构,提高了财务管理效率。
某企业主营业务出差频繁,订单处理效率低,多系统数据不互通。合思将管理方案嵌入其财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率300%,节约人工成本50%。在费用核算管理上,合思平台帮助该企业实现了数据的互联互通,提高了费用核算的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失。合思的解决方案为其带来了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在费用核算管理方面,合思平台帮助该企业整合了数据资源,降低了成本,提高了合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用核算管理上,合思平台为该企业提供了高效的档案管理解决方案,提高了费用核算管理的效率和质量。费用核算管理在这些应用案例中得到了充分的验证和体现。
合思的财务收支管理平台和电子凭证数字化解决方案,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。在国家政策推动电子凭证数字化转型的大背景下,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能和服务。合思致力于与企业共同应对数字化挑战,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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